Chargé administratif (H-F)

Formation & Santé Clermont Ferrand est un centre de formation spécialisé dans la formation d’Assistant.e Dentaire.

Notre centre de formation de Clermont appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.

Notre réseau compte une dizaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.

Nos centres de formation sont basés à Lyon, Avignon, Lorient, Montpellier, Nice et Toulouse, Clermont-Ferrand et Rouen.

Avantages

- Remboursement des transport à 50%
- Mutuelle

Avantages :

• Mutuelle

Au sein d'une petite équipe soudée, vous serez le Réel pilier de l'équipe, vos missions s'articulent autour de différentes missions liés à nos alternants :

• Accueil physique et téléphonique du centre 

• Relation avec les stagiaires et gestion de leur scolarité  : réponses à leurs questions, suivi des absences, retards, lien avec les employeurs, convocation aux examens, gestion des émargements 

• Traitement administratif des dossiers des alternants : Gestion des CERFA et conventions, Depots et Suivi OPCO, Dossiers d’inscription 

• Création, mise à jour et suivi sur notre logiciel GALIA 

• Traitement administratif des ruptures, reprises, avenants 

• Diplômes et convocations aux examens

• Classement, suivi, collecte d’infos, scan examens… 

  Notre objectif commun : garantir la qualité de service et d'accueil chez Formation et Santé.

  Nous vous accompagnerons dans votre prise de fonction, vos missions

Vous êtes disponible immédiatement?

Votre sourire, votre capacité d'adaptation et votre rigueur font partie de votre personnalité?

Rencontrons-nous !

Compétences requises en informatique notamment le pack office.

Nous utilisons un logiciel de gestion des stagiaires Galia

Les + pour ce poste :

Bonne communication à l'écrit et à l'oral.

Bonne résistance au stress et gestion des conflits

 Empathie et capacité de mener plusieurs tâches en même temps.

#IND/CFA