Assistante direction H/F

🌱 Qui sommes-nous ?

GEIQ Industrie de la Champagne, GEIQ Dynamic Sud Aisne, GE GIPS :

Trois structures, un même état d’esprit.

On ne fait pas compliqué : on recrute, on forme, on accompagne, et surtout, on fait grandir les talents !

Nous sommes une pépinière de compétences : ici, on aide chacun à prendre racine, à s’épanouir… pour ensuite passer le relais à nos entreprises partenaires

💼 Pour les entreprises :

Un recrutement souple, réactif et sans tracas

Des salariés formés à vos besoins

Un vrai partenaire pour vos projets RH, sans la paperasse en plus

🤝 Pour les candidats :

Un contrat de travail clair 

Une formation qui a du sens

Un accompagnement humain, simple et efficace – on est là pour vous

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

✔️ Pour vous entourer de gens sérieux, mais pas rigides

✔️ Pour apprendre un métier en travaillant

✔️ Pour avancer à votre rythme, avec des pros qui vous tirent vers le haut

📣 Chez nous, on fait les choses sérieusement, mais toujours simplement. Parce qu’avancer ensemble, ça doit rester fluide.

1. Accueil & Secrétariat (Le cœur du poste)

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.

• Gérer l'ensemble du courrier entrant et sortant (interne et externe).

• Prendre en charge la réception des colis et assurer la gestion des stocks de fournitures.

• Rédiger et mettre en forme les courriers et e-mails de la direction.

2. Gestion Administrative & Flotte

• Assurer le suivi et la gestion contraventionnelle (suivi de la flotte automobile).

• Prendre en charge le premier niveau de gestion des arrêts de travail (réception, transmission).

3. Suivi Comptable & Logistique (Premier niveau)

• Effectuer les rapprochements bancaires et la remise des chèques en banque.

• À noter : vous n'avez pas de relation directe à gérer avec le cabinet comptable.

• Participer à la gestion de l'inventaire et au suivi des immobilisations.

4. Mobilité

• Effectuer des déplacements ponctuels sur nos différents sites (un véhicule de service est mis à votre disposition pour ces trajets).

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire d'Assistant(e) de direction.

• Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

• Savoir être : Votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste polyvalent.

• Contrat : 35 heures par semaine.

• Horaires flexibles (Plages dynamiques) :

  • Arrivée possible entre 8h30 et 9h30

  • Départ possible entre 16h30 et 17h30

• Outils : Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements inter-sites.