Assistant ADV Export F/H

DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie de l'ingénierie et du développement commercial.

Notre client est une ETI de 800 personnes, présente en France et à l'international, qui accompagne ses partenaires industriels dans le cadre de solutions de surveillance environnementale, de fiabilité industrielle ou de sécurité, sureté.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement

En tant qu'assistant ADV Export, vous gérez les dossiers (suivi, classement, archivage) et vous occupez des modalités du contrat de vente.

Ainsi, vous gérez les commandes : saisie / suivi (stocks, réassort), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

GESTION DES COMMANDES

• Gérer le carnet de commandes (enregistrement, vérification, suivi, mise à jour des délais, livraison et facturation)/ Solde de commandes;

• Traiter les demandes de refacturation internes (intergroupe, organismes de formations…);

• Réaliser les factures relatives aux contrats et aux clients;

• Traiter les déclenchements de facturation;

• Gérer les expéditions (en UE et en France et au grand export) dans le respect des incoterms avec les outils à disposition;

• Superviser son carnet de commande;

• Suivre les stocks et la fabrication des produits;

• Enregistrer les incidents clients et participer à leur résolution.

EXPORT CONTROL

• Prendre en charge les procédures d'exportation pour les prospections, démonstrations, ventes, SAV;

• Veiller au respect des procédures d'exportations et notamment les autorisations d'exportation et les carnets ATA;

• Assurer la veille règlementaire.

GESTION DE LA CLÔTURE MENSUELLE DE FACTURATION

• Suivre l'état des factures;

• Extraire et suivre les factures à établir;

• Pointer les factures à valider.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+ 2/3 Assistant commercial/gestion, BTS MUC ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans d'expérience sur un poste d’assistant ADV.

Sont nécessaires pour ce poste :

• Connaissances des Incoterms, démarches administratives à l'export, documents pour le transport;

• Connaissances des règles comptables et administratives de base;

• Maîtrise des Outils bureautiques ;

• Maitrise de Sage X3;

• Maitrise de l'anglais nécessaire pour ce poste.

Il s'agit d'un poste basé à Lissieu (69) sur le site de production de l'entreprise.
Rémunération comprise entre 25 et 30K€.