Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Filiale du Groupe DEMOLIN, Vitamotor est un acteur reconnu dans le domaine de la manutention (vente, location, entretien et maintenance de chariots élévateurs & nacelles).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe.

Avantages :

• Mutuelle

Tâches comptables

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs

• Suivi des comptes clients (relances, règlements, lettrage)

• Suivi des comptes fournisseurs (échéanciers, paiements)

• Gestion des encaissements et décaissements

• Rapprochements bancaires

• Préparation des éléments pour le bilan comptable

• Classement et archivage des documents comptables

Tâches administratives

• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs

• Suivi administratif des dossiers clients de ventes

• Saisie des commandes clients, émission BL et factures

• Envoi de facture (Zeendoc)

• Gestion et classement des dossiers (papier et numérique)

• Suivi des contrats

• Mise à jour des bases de données (clients, fournisseurs)

• Commande de fournitures et gestion des stocks

- Expérience minimum de 2 ans en gestion administrative et comptabilité

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention rigoureuse aux détails

- Compétences en communication écrite et orale

- Organisation et efficacité dans la gestion des priorités

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Sens de la confidentialité et de l'intégrité professionnelle

- Connaissance des logiciels de comptabilité est un atout