Assistant(e) Gestion documentaire & support inspection - H-F

LInstitut de Soudure est un groupe entreprenant, apporteur de solutions, innovant dans le domaine du soudage, de lassemblage, des contrôles associés et de la formation. Son savoir-faire sorganise autour de 8 métiers : la recherche et le consulting, lexpertise et lingénierie, la formation et enseignement, linspection, les contrôles (CND et Essais), la certification de produit et la production. LInstitut de Soudure sert tous les grands secteurs de l'industrie : pétrole et gaz, chimie, énergie, nucléaire, aéronautique, ferroviaire, naval, ouvrages d'art, charpentes, chaudronnerie et tuyauterie Créé en 1905, lInstitut de Soudure compte aujourd'hui plus de 1 200 collaborateurs répartis sur 30 centres en France métropolitaine et 3 implantations à linternational.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Téléphone
• Véhicule en fonction du poste
• Divers primes liées à votre de poste
• Plan d'actionnariat salarié
• Participation
• Compte Epargne Temps (CET)
• Mobilité géographique ou fonctionnelle
• Prévoyance

Dans le cadre dun Contrat à Durée Indéterminée de Chantier (CDIC), nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion documentaire et support inspection pour accompagner les équipes sur des activités de suivi administratif et documentaire.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion documentaire et larchivage des dossiers dinspection (papier et numérique)

• Structurer, classer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs

• Mettre à jour les tableaux de suivi et plans dactions

• Préparer les dossiers en amont des audits et revues

• Assurer le suivi administratif des prestataires et dossiers de prestation

• Saisir et mettre à jour les données dans loutil CREDO

• Renseigner les PV, rapports CND, comptes rendus dinspection, dossiers de réparation et PV soupapes

• Apporter un appui à la saisie des données réglementaires (selon habilitations requises)

• Assurer le suivi des réunions, comptes rendus et reporting davancement

• Suivre les habilitations, qualifications et documents HSE des intervenants

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à laise avec la gestion documentaire dans un environnement industriel et réglementé. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.