Secrétaire commerciale

Le GROUPE MAURIN est un groupe automobile familial qui a plus de 40 ans d'existence.

Il est à la 4ème place des groupes de distributions français (19ème position des groupes de distributions européens).

Avec plus de 4 000 collaborateurs, le Groupe distribue 20 marques au travers de ses 218 concessions automobiles en France, Belgique, Espagne et Suisse. Le Groupe Maurin est le leader en France de la distribution et de la réparation des marques automobiles étrangères. Il est également le premier vendeur de véhicules neufs en France et en Espagne pour les marques Ford, Nissan et Suzuki et le 2nd pour la marque Mercedes-Benz en Belgique.

Notre Groupe a obtenu la certification Great Place to Work en 2024, 2025 et 2026, il a donc rejoint la communauté des entreprises reconnues pour leur qualité de vie au travail.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle

En votre qualité de secrétaire commerciale de la concession Ford Orange vos missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi des dossiers de vente : Constitution et suivi administratif des dossiers de véhicules neufs (VN) et d'occasion (VO) de la commande jusqu'à la livraison.

• Contrôle et conformité : Vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives et des dossiers clients.

• Formalités administratives et immatriculations : Réalisation des démarches liées à l'immatriculation (SIV), montage des dossiers de financement, d'assurance et de location auprès des partenaires.

• Facturation et encaissement : Édition des factures, gestion des règlements et suivi des encaissements.

• Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des clients, renseignement de premier niveau et traitement du courrier.

• Coordination interne : Rôle de liaison entre l'équipe commerciale, la direction, l'atelier et les services administratifs.

• Saisie informatique : Enregistrement et mise à jour des données dans les logiciels de gestion et les outils de la concession

Nous recherchons un(e) candidat(e) idéal(e) qui possède :

• Un bon état d'esprit

• Une forte capacité à obtenir des dossiers commerciaux rigoureux de la part de nos " artistes " les commerciaux

• Un diplôme en gestion administrative ou dans un domaine similaire serait un +

• Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans le secteur automobile.

• Des compétences avérées en relation client et en gestion administrative.

• Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

• Un sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel.

En résumé, si vous avez envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique le poste est fait pour vous !