Assistant facturation (H/F)

MCE, une entreprise de classe nationale.

Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche.

Spécialiste de l'éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

Voici quelques entreprises clientes :

RETAIL :  LIDL - CARREFOUR - CASTORAMA - AUCHAN - LEROY MERLIN - PICARD - MAISONS DU MONDE - ELECTRO DEPÔT

INDUSTRIE : SAINT-GOBAIN - DASSAULT AVIATION - MARS petcare - ARCELORMITTAL - COCA-COLA - RENAULT - L’OREAL

LOGISTIQUE : ADP (PARIS AEROPORT) - KUEHNE+NAGEL - IDLOGISTICS - DHL - SNCF - RATP

FONCIERES : KLEPIERRE - CARREFOUR PROPERTY - FIGA - CEETRUS - NEXITY

LES SERVICES : QPARK - EFFIA - INDIGO - LA POSTE - E.ON

FACILITES MANAGEMENT : ENGIE - SODEXO - ACTEMIUM –

ENTERTAINEMENT : DISNEYLAND

Nos principaux secteurs d'activité sont :

·         Le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur

·         L’installation et la rénovation de système d'éclairage

·         L’éclairage de sécurité

Toutes nos agences MCE sont en cours de certification MASE.                                              

En tant que futur salarié MCE, vous êtes acteur de l'amélioration continue engagé par notre Groupe.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux

Vos missions :

Assure une fonction d’assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux

• Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation

• Informer sur l’avancement des travaux

• Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de facturation pour la révision

Assure la gestion administrative et comptable courante :

• Créer et instruire les dossiers de production

• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et collaborer avec les agences pour assurer l’exactitude des informations facturées

• Réaliser la facturation sur notre logiciel PROGIB et envoyer la facture et les éléments associés au client

• Contrôler la conformité des documents commerciaux selon la législation

• Gérer, transmettre, classer et archiver les documents

Assure le suivi des dossiers clients :

• Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente.

• Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.

• Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance.

Assure l’interface avec le client :

• Informe le client sur la planification et l’avancement des travaux.

• Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d’intervention BI /réception BR, factures…).

• Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO…)

• Gère les litiges.

Votre profil :

COMPETENCES REQUISES

• Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises

• Expérience de 1 à 3 ans dans le secteur de la facturation, de préférence dans le BTP ou la construction

• Connaissance des logiciels de facturation et maîtrise des outils informatiques

• Rigoureux et attentif aux détails pour assurer l'exactitude des factures

• Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les clients et les membres de l'équipe

• Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités

• Sens de l'organisation et gestion des fichiers et de la documentation liée à la facturation

FORMATION / EXPERIENCE

BTS gestion de PME ou équivalent

Expérience dans un poste similaire.

Les avantages :

Bonne ambiance de travail

Équipe dynamique

Perspectives d'évolution