Assistant de direction H/F - services généraux

Le Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60).

L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des années, le groupe s’est agrandi pour devenir un groupe multimarque. Aujourd’hui, Vauban compte plus de 750 collaborateurs et dispose de 28 sites distribuant 9 marques : PEUGEOT, CITROËN, DS, FIAT, JEEP, ALFA, TOYOTA, SEAT et CUPRA.

Les 3 principales activités du groupe sont la vente de véhicules neufs et d’occasion, l’entretien, la réparation mécanique et carrosserie. Ces services sont proposés à des particuliers mais aussi aux professionnels (entreprises, commerçants, etc.).

Un Groupe multi-marques en développement

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Plan de participation groupe
• Plan d'épargne entreprise

- Assurer la coordination des services généraux (gestion du courrier, fournitures de bureau, contrats Groupe divers)
- Organiser et préparer les réunions et événements internes
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
- Participer à la réalisation de travaux administratifs divers
- Suivre les dossiers en cours et mettre à jour des tableaux de bord (Travaux, énergie, carburant etc).
- Coordonner les missions ponctuelles et les projets spécifiques pour la direction

- Superviser l'utilisation et l'entretien des équipements de bureau

- Assurer le relais d'information entre les différents départements

- Bac +2 exigé
- Expérience professionnelle entre 1 et 3 ans dans le secteur des services généraux
- Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens développé de la discrétion et de la confidentialité
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux imprévus

- Excellentes compétences organisationnelles