Référente Réseau - Secrétaire Commerciale Automobile

Le Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60).

L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des années, le groupe s’est agrandi pour devenir un groupe multimarque. Aujourd’hui, Vauban compte plus de 750 collaborateurs et dispose de 28 sites distribuant 9 marques : PEUGEOT, CITROËN, DS, FIAT, JEEP, ALFA, TOYOTA, SEAT et CUPRA.

Les 3 principales activités du groupe sont la vente de véhicules neufs et d’occasion, l’entretien, la réparation mécanique et carrosserie. Ces services sont proposés à des particuliers mais aussi aux professionnels (entreprises, commerçants, etc.).

Un Groupe multi-marques en développement

Vous êtes ou avez été Secrétaire Commerciale Automobile de métier ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant un rôle central et transversal ? Rejoignez notre réseau dynamique en tant que Référente Réseau – Secrétaire Commercial(e) !

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Responsable Recouvrement, vous jouerez un rôle clé de coordination et de suivi entre les équipes commerciales et la direction financière. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour le suivi de l'activité des véhicules neufs et d’occasion du groupe VAUBAN.

Vos responsabilités :

• Relances et suivi administratif :

  • Effectuer des relances régulières en interne (secrétaires commerciales) et en externe (clients, partenaires financiers, loueurs).

  • Alerter les secrétaires commerciales sur les écarts d'encaissements et dossiers non soldés.

  • Assurer un suivi rigoureux des ventes VN/VO, en lien avec les objectifs de performance commerciale.

• Coordination réseau :

  • Être le point de contact référent au sein du réseau pour les problématiques d’encaissement liées à l’activité commerciale.

  • Former et accompagner les équipes dans la bonne application des procédures internes.

  • Effectuer des contrôles aléatoires sur les dossiers de financement.

• Suivi et mise à jour des données :

  • Mettre à jour l’outil de recouvrement avec les données liées à l’activité VN/VO.

  • Traiter les opérations comptables courantes liées aux ventes véhicules (ex : lettrage, saisie OD).

  • Gérer des dossiers spécifiques au commerce des véhicules.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que Secrétaire Commercial(e) Automobile ?

• Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.

• Aisance relationnelle et diplomatie dans la gestion des échanges avec les équipes et partenaires.

• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de recouvrement/comptabilité.

• Envie d’évoluer dans un rôle transverse et stimulant.

Ce que nous vous offrons

• Une évolution de carrière vers un poste à responsabilités réseau.

• Une ambiance de travail bienveillante et collaborative.

• Des outils performants pour mener à bien vos missions.

• Un poste stratégique, au cœur du pilotage de la performance commerciale.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Horaires : 39h du lundi au vendredi

Lieu : En présentiel St-Germain-en-Laye (déplacements fréquents sur l’IDF Ouest)
Rémunération : [à définir selon profil]

Rémunération supplémentaire : Prime annuelle en fonction des objectifs atteints

Permis : Permis B (requis)

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap

Prêt(e) à relever le défi ?

Transmettez votre CV via cette offre et rejoignez une entreprise qui valorise l’initiative, l’expertise et l’évolution professionnelle !