Assistant accueil et administratif en cabinet d'avocats (H/F) à temps partiel

Nous sommes spécialisés dans la création d'emplois durables à temps partagé pour les entreprises de la Marne.

Objectif : conjuguer sécurité de l’emploi, développement des compétences et équilibre de vie.

Concrètement ? Nous embauchons des salariés pour les mettre à disposition durablement chez nos entreprises partenaires, 1, 2, 3, 4 ou 5 jours par semaine en fonction de leurs besoins et de vos souhaits.

Parce que nous croyons au potentiel de chacun et à l’importance de conjuguer ambition professionnelle et qualité de vie. Chez nous, vous développerez une carrière riche de sens tout en bénéficiant de la sécurité d’un CDI, à temps partiel ou à temps plein.

Si vous souhaitez éviter toute monotonie dans votre quotidien de travail et que l'agilité est l'une de vos grandes forces, lancez-vous dans le temps partagé !!!

1- Un employeur unique : IDEES ! C'est simple : 1 seul contrat de travail et 1 seul bulletin de paie à la fin du mois, quel que soit le nombre d'entreprises dans lesquelles vous travaillez

2- Une diversité d'expériences : Enrichissement professionnel garanti !

3- Un équilibre vie pro & vie perso : un temps de travail maîtrisé, temps plein ou partiel, c'est vous qui décidez !

4- Une stabilité professionnelle : Un CDI à la clef, c'est l'objectif visé

5- Une autonomie et une polyvalence garanties !

Avantages :

• Mutuelle
• 50% Transports
• Réductions tarifaires

Les missions suivantes seront à prendre en charge 14h/semaine, les jeudis et vendredis, dans un Cabinet d'avocats :

• Accueil physique et téléphonique, et notamment information des clients sur les avancées de leur dossier

• Préparation des dossiers et organisation des pièces

• Gestion des agendas : organisation des rdv en visio, suivi précis des délais et des échéances (audiences...), planification des déplacements.

• Traitement du courrier et des mails

• Gestion des formalités en lien avec les instances concernées

• Classement et archivage

• Participation à la formalisation d'actes juridiques selon le niveau de compétences en droit

Ce que l'on attend de vous :

• Savoir accueillir et orienter un client avec diplomatie et professionnalisme

• Avoir le sens des priorités, être organisé(e), rigoureux(se), autonome et pro-actif(ve)

• Etre à l'aise avec une clientèle de professionnels (BtoB) aussi bien à l'écrit (orthographe irréprochable !) qu'à l'oral

• Avoir des bases juridiques et une première expérience en Cabinet d'Avocats

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Ce que nous vous proposons :

• Un poste à temps partiel de 14h par semaine (les jeudi et vendredi), avec possibilité de compléments d'activité si souhaité

• Un CDD de 6 mois

• Taux horaire entre 13,50 à 14,50 euros bruts selon expérience

• Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de Reims Centre

Vous aimeriez travailler dans un environnement riche et varié ?

Vous souhaitez un emploi stable et avez envie de travailler « autrement » ?

Que vous recherchiez un emploi à temps partiel ou à temps plein, osez l’expérience du travail à temps partagé !