Assistant / Assistante de direction

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure, rejoindre une équipe passionnée et relever de nombreux défis ?

Intégrer Medisup, Groupe français leader de la préparation privée des étudiants aux études de médecine depuis 25 ans, présent sur une vingtaine de ville du territoire national, c’est partager l’engagement de nos enseignants et avoir un impact sur la préparation des meilleurs médecins de demain.

Intégrer Médisup, c’est aussi avoir l’opportunité de s’épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un Groupe à fort potentiel.

Avantages :

• Mutuelle
• Tickets restaurants

Placé(e) sous la responsabilité du pôle administratif, vos missions seront les suivantes :

• Support pédagogique : administration de la base de données interne, du CRM et des outils informatiques de l’école (droits d'accès, affectation des étudiants, publipostages, archivage des cours, gestion des impressions des documents étudiants et envoi postal, classement, tri et suivi de dossiers et documents administratifs de l’école (inscriptions en particulier), participation à l’élaboration du planning des étudiants.

• Comptabilité : gestion des factures, paiements, suivi des notes de frais, remboursements.

• Gestion des commandes et réassort du matériel de l’école : papier, toner, achats pour évènements, mobilier, gestion du parc des badges

• Accueil :  physique, téléphonique et digital (mails) des clients et prospects de l’école

• Communication : participation à des opérations de communication internes et externes de l’école, organisation d’évènements.

• Ressources Humaines : contrats des employés et prestataires, fiches de paie, déclarations horaires afférentes, médecine du travail, DUERP.

La liste de ces missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du profil de la personne recrutée.

Votre profil :

• Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2 minimum), complétée par une expérience professionnelle réussie de 2 ans et plus.

• Excellent relationnel, empathie, disponibilité, dynamisme, sens de l’organisation, excellente orthographe, aisance informatique.

Vos bénéfices :

• Rémunération fixe de 25000-30000 euros brut (selon profil)

• Mutuelle Groupe

• Tickets restaurant

Vous bénéficierez à votre arrivée d’une formation Groupe et serez accompagné(e) tout au long de votre parcours d’intégration.

Vous vous sentez prêt(e) à tenter l’aventure ? Rejoignez-nous au plus vite !