Assistant Administratif (H/F)

Depuis plus de 45 ans, notre Groupe, HIFI FILTER, est spécialisée dans les solutions de filtration et séparation pour les équipements mobiles (automobiles, machine de chantier et agricole) et les process industriels. De taille humaine et présent en Suisse, France, Roumanie, Pologne, Espagne et Angleterre, nous développons et distribuons plus de 70 000 produits dans plus de 160 pays. Notre esprit d’équipe, créativité, passion et énergie ont fait de nous un leader Européen de la filtration et de la séparation.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Participez à la fiabilité des informations techniques et commerciales mises à disposition de nos clients !

 HIFI FILTER France, en plein essor, est à la recherche de son futur Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d’un CDD de 3 mois.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Vous aurez en charge d’assurer la gestion et à la mise à jour des données techniques :

• Saisir et maintenir à jour les machines et équipements clients dans notre outil interne.

• Associer les solutions de filtration adaptées à chaque machine.

• Mettre à jour les données suite aux évolutions de gammes ou changements de machines.

Vous participerez au suivi administratif et à la fiabilisation des données :

• Créer et mettre à jour les fiches clients dans le CRM.

• Mettre à jour les stocks préconisés dans le cadre de marchés spécifiques.

Vous contribuerez à la création et au suivi des catalogues clients personnalisés :

• Lancer et structurer la création des catalogues clients sur mesure.

• Vérifier l’adéquation entre les besoins clients et les filtres proposés.

• Traiter les demandes de mise à jour de catalogues.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale pour valider les informations.

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, CRM) ?

• Vous avez le souci du détail ?

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) de la confidentialité des données ?

LES PETITS PLUS DE TRAVAILLER AVEC NOUS :

• Planning flexible sur 39h

• Rémunération sur 13 mois

• Bonus d'intéressement et de participation

• Mutuelle et prévoyance

• Tickets-Restaurant