Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.

Avantages :

• Tickets restaurants

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens du service ? Rejoignez notre entreprise en tant qu'assistante administratif(ve) et contribuez au fonctionnement de nos activités quotidiennes.

Un poste polyvalent où votre réactivité et vos qualités relationnelles feront la différence !

Notre entreprise recherche actuellement un Assistant Administratif en CDD pour une durée de 6 mois avec possibilité de CDI afin de rejoindre la Direction des Affaires Financières à Bastia. Poste à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle.

Vous serez chargé(e) de recueillir et traiter des informations spécifiques à votre domaine d’intervention, d’assurer le suivi des dossiers administratifs et de soutenir les responsables et/ou le Directeur dans leurs missions.

1. Traitement et suivi des dossiers

• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;

• Tenir à jour les dossiers clients

• Saisie et enregistrement des encaissements dans le logiciel interne ;

• Suivi et relance des paiements auprès des clients si nécessaire ;

2. Gestion de l’information

• Réception et traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier (entrant et sortant) ;

• Répondre aux demandes d’information des interlocuteurs internes et externes ;

• Gérer et actualiser les bases d’informations ;

Savoir être :

• Sens de la confidentialité 

• capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs

• Sens des priorités 

• Sens de l’écoute 

• Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches quotidiennes

• Sens de l'organisation 

• Bonne communication orale et écrite

Diplômes / Qualifications :

• Niveau Bac

• Débutant accepté

• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Contrat :

• CDD (6mois) avec possibilité d'évolution vers un CDI

• Travail du Lundi au Vendredi

Rémunération :

1947.06€ brut/mensuel si expérience

AVANTAGES :

• Chèques déjeuners

Savoir être :

• Sens de la confidentialité 

• capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs

• Sens des priorités 

• Sens de l’écoute 

• Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches quotidiennes

• Sens de l'organisation 

• Bonne communication orale et écrite

Diplômes / Qualifications :

• Niveau Bac

• Débutant accepté

• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Contrat :

• CDD (6mois) avec possibilité d'évolution vers un CDI

• Travail du Lundi au Vendredi

Rémunération :

1947.06€ brut/mensuel si expérience

AVANTAGES :

• Chèques déjeuners