Assistant administratif H/F

L’IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et en Outre-Mer pour fournir des prestations de service de qualité aux familles du ministère des Armées. Organisation aux multiples activités, l’IGESA gère :

• un réseau d’une cinquantaine de crèches,

• une trentaine de villages vacances,

• des hôtels,

• des sites de colonies de vacances,

• deux maisons d’accueil pour enfants,

• un réseau de maisons Athos pour l’accueil des blessés de guerre,

• et un lycée professionnel.

Ces structures variées offrent de nombreuses opportunités de carrière, tant dans les métiers opérationnels que dans les fonctions supports, en contrat permanent ou saisonnier. Nous proposons également un large choix de formations initiales et continues afin de développer les compétences de nos collaborateurs.

IGESA poursuit en permanence le développement de ses services et recrute activement, que vous soyez jeune diplômé ou professionnel expérimenté.

📍 Lieu : Direction de l'Immobilier, des Achats et des Affaires juridiques
📄 Contrat : CDD jusqu’au 15/02/2026 (prolongation possible)
📅 Poste à pourvoir : dès que possible

Missions

Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour prendre en charge de toutes les taches afférentes au secrétariat. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il assiste un ou plusieurs responsables de services.

Activités principalesTraitement et suivi des dossiers / saisie

• Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques

• Saisie de documents variés

• Présentation des courriers à la signature

• Classement, archivage et mise à jour de la documentation

• Gestion et actualisation des bases d’informations

• Vérification de la fiabilité des données

• Mise à jour des documents réglementaires

Accueil physique et téléphonique

• Accueil, information et orientation du public

• Réponse, filtrage et priorisation des appels

• Prise et transmission des messages

• Orientation vers les services ou interlocuteurs compétents

Planification et suivi

• Gestion des agendas de la direction

• Mise à jour des tableaux de suivi d’activité

• Préparation et organisation des réunions

• Organisation logistique des réunions

• Suivi des missions et déplacements du personnel

• Gestion et suivi du budget et des stocks liés au poste

🧩 Profil recherché

🎯 Savoir être

🤫 Sens de la confidentialité
💡 Sens de l’initiative
🧘 Autonomie
🔄 Polyvalence
🗂️ Sens des priorités
🤝 Travail en équipe
👂 Sens de l’écoute
🧠 Capacité à gérer le stress
📋 Organisation et méthode
🔍 Rigueur professionnelle

🎓 Diplômes / Compétences

✔️ Bac
✔️ Expérience sur un poste similaire appréciée
✔️ Très bonne maîtrise des outils bureautiques