Maison ATHOS de Cambes - Assistant technique de gestion (H/F)

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.

Une maison ATHOS met en uvre un programme de réhabilitation psychosociale adapté à la singularité militaire.

Le personnel de la maison comprend une équipe socle (un directeur, un directeur adjoint, des accompagnateurs travailleurs sociaux (4) et un assistant technique de gestion).

Une équipe dintervenants pluridisciplinaire (assistante sociale, référent en transition professionnelle, etc.) contribue également à la mise en uvre du programme de réhabilitation psychosociale. La maison, non médicalisée, fonctionne sur la base dun accueil de jour, du lundi au vendredi aux heures ouvrables, 320 jours par an.

Notre entreprise recherche actuellement un Assistant technique de gestion afin de rejoindre l'une de nos maison ATHOS.

• Localisation : Cambes (33)

• CDD de 2 mois avec possibilité de prolongation

• Poste à temps partiel, 104 heures mensuelles soit 24h/semaine.

Sous lautorité de son responsable hiérarchique, lAssistant de gestion maison ATHOS apporte un soutien technique à la gestion administrative et financière de la structure. 

Toutes ses actions seffectuent dans le cadre général de la règlementation comptable et des ressources humaines dans le respect des notes et procédures spécifiques à lentreprise. 

1. Assurer la fonction du secrétariat  

• Reproduire des documents 

• Assurer la diffusion de documents et informations 

• Réaliser Accueillir physiquement et téléphoniquement 

• Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques 

• Classer et archiver des documents 

• Mettre à jour des bases de données 

• Rédiger des correspondances simples, réceptionner et vérifier les informations écrites 

• Assurer les liens avec différents services tel que : la poste, la banque, . 

• Prendre en compte les demandes fonctionnelles des encadrants et du personnel de soutien 

2. Assurer différentes opérations administratives de gestion du personnel  

• Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments dinformation nécessaires au traitement des situations (fiche de paie) 

• Réaliser les états récapitulatifs 

• Réaliser le montage administratif de différents dossiers concernant les entrées, l'encours et les sorties des personnels (CPAM, Mutuel, préfecture, pôle emploi, médecine du travail) 

• Produire et éditer des actes administratifs et/ou contractuels  

• Suivre lapplication des actes 

• Création, suivi, sortie des CDD  

• Préparer les tours de permanence, astreintes diverses, calendrier des congés au contrôle du directeur adjoint 

Savoir être :

• Sens du travail en équipe 

• Sens de la discrétion (finance, social) 

• Sens des priorités 

• Sens de lorganisation 

• Faire preuve de rigueur 

• Sens de la disponibilité 

Diplômes / Qualifications :

• Bac+ 2 gestion / Comptabilité

• Expérience similaire requise

• Très bonne maitrise de loutil informatique

Expérience souhaitée en comptabilité et gestion administrative

Rémunération : 2252 brut mensuel (sur une base mensuelle de 152h).

AVANTAGES :

25 jours de congés
Chèques déjeuner mensuels
Mutuelle familiale dentreprise
Avantages CSE : chèques cadeaux, activités socio-culturelles, voyages
Séjours avantageux IGESA
Profitez de vacances dans nos 27 sites certifiés AFNOR en métropole et Outre-mer à tarifs préférentiels
Loisirs à tarif réduit IGESA
Spectacles, concerts, parcs, musées avec le Pass Culture & Loisirs Défense IGESA