Secrétaire de direction (H/F) - CDD

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l’enfance.

Poste :

• Poste à temps plein

• Type de contrat : CDD 1 mois renouvelable

• Poste à pourvoir dès que possible

• Situé au siège administratif à Brest

• Convention Collective FEHAP 51 et ses avenants agréés.

Missions principales :

Sous la responsabilité de l’Attachée de direction, vous contribuerez à ce poste au bon fonctionnement de la direction générale en assurant la gestion administrative du secrétariat de direction :

• Tri, ouverture et diffusion du courrier

• Accueil physique et téléphonique

• Mise en forme de courriers, de notes d’information et de documents longs

• Planification de rendez-vous et de réunions

• Lancement des invitations des instances internes

• Inscriptions à des réunions, colloques & autres

• Réservations matérielles

• Préparation de déplacements 

•   Organisation de manifestations 

•   Planification des astreintes administratives

• Centralisation des pièces nécessaires à l’instruction des dossiers de sinistre en matière d’assurance

• Gestion et commande de fournitures

• Classement

Profil recherché :

• BTS Assistant Manager, BTS Support à l’Action Managériale ou diplôme équivalent (Bac +2)

• Une expérience professionnelle d’un an dans un secrétariat de direction ou sur un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social

• Maîtrise des règles de gestion administrative et du secrétariat

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale

• Sens de la confidentialité

• Organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et doté(e) d’un excellent relationnel