Assistant administratif / Assistante administrative

IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau solide et reconnu : Bénéficiez de la notoriété d'un grand réseau immobilier et d'une implantation solide dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

• Des opportunités de carrière : Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous offrons des perspectives d'évolution professionnelle grâce à des formations continues et des accompagnements personnalisés.

• Une équipe soudée : Intégrez une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier, où règne une ambiance de travail conviviale et collaborative.

• Des valeurs humaines : L'écoute, le respect et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) copropriétés , qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon 5ème.

Vous rejoindrez notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• 50% Transports
• PEE
• RTT
• Intéressement
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%
• Plan d'épargne entreprise

Missions

• L’accueil physique et téléphonique des clients

• Réception, ouverture et distribution du courrier entrant

• Traitement et suivi des demandes de devis et des ordres de service

• Les traitements d’archivage et le classement des dossiers

• Rédaction de courriers, relances clients

• Envoi des éléments de convocation aux Assemblées générales

• Rédaction des baux, commande et traitement des états des lieux

Profil

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de copropriété

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps

• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

• Sens du service client et aisance relationnelle

• Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers

• Flexibilité et adaptabilité face à des situations variées