Assistant(e) administratif(ve) Promotion Immobilière

FOREZIENNE DE PROMOTION est une société riche d'une forte expérience en promotion immobilière et lotissement.

Depuis sa création, l’entreprise s’est fixée un objectif : proposer des appartements de standing à la vente et satisfaire l'ensemble des demandes sur différents programmes immobiliers avec des finitions de qualité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe solide : FOREZIENNE DE PROMOTION est une filiale de la Compagnie Immobilière CIFV qui existe depuis plus de 100 ans avec une présence dans les départements de la Loire, de la Haute Loire, du Rhône et de l'Isère.

• Une équipe soudée : Intégrez une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier, où règne une ambiance de travail conviviale et collaborative.

• Des valeurs humaines : L'écoute, le respect et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations.

• Un accompagnement personnalisé : que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous offrons un accompagnement tout au long de votre carrière grâce à des formations continues

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la promotion. Vous aurez pour mission principale d'assurer un rôle clé dans le suivi administratif des opérations immobilières et la relation client. Vos missions seront variées et transversales.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• 50% Transports

Missions

1. Gestion administrative des dossiers clients :

• Traitement du courrier et des e-mails entrants/sortants

• Suivi des dossiers clients avec les notaires (VEFA / PSLA)

• Gestion des appels de fonds (en lien avec l’avancement des travaux)

• Préparation et suivi des dossiers GFA, DO, notaire

• Encaissement des paiements

• Gestion des Travaux Modificatifs Acquéreurs clients

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs

• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs

2. Suivi des marchés et de la facturation :

• Suivi administratif des marchés de travaux

• Réception, vérification et enregistrement des factures

• Relances et suivi des paiements

3. Communication & relation client :

• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de la société

• Collecte des avis clients

• Suivi de la satisfaction client

• Participation à la communication digitale des programmes

4. Accueil:

• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires ou prestataires

• Prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernés

Profil

• Formation bac+2 minimum en assistant(e), gestion ou immobilier

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en promotion immobilière ou secteur proche

• Rigueur, anticipation et sens de l’organisation et gestion des priorités

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

• Bonne expression écrite et orale

• Sensibilité à la communication digitale (réseaux sociaux, site web)