Assistant(e) de Direction

Intégrer la Chambre régionale d’agriculture de Bourgogne-Franche-Comté, c’est rejoindre une structure engagée au service de l’agriculture et des territoires de la région. Forte de l’expertise et de l’implication de ses équipes, elle accompagne les projets agricoles, défend les intérêts de la profession et coordonne l’action du réseau des Chambres d’agriculture de Bourgogne-Franche-Comté.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre site de Bretenière (21) afin d’accompagner l’équipe de direction dans ses missions quotidiennes, contribuer à la fluidité de son organisation et assurer un appui administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de notre structure.

Conditions d’emploi :

-      CDI temps plein (39 h / semaine + RTT) –

-      Poste à pourvoir dès que possible

-      Implantation géographique : Bretenière, en périphérie de Dijon (21)

-      Rémunération : à partir de 26 K€ brut / an (sur 13 mois), négociable selon profil et expérience ;

-      Avantages sociaux :

o   Télétravail régulier 2 jours/semaine ;

o   Prise en charge financière employeur à hauteur de 50 % du montant des titres restaurant avec reste à charge salarié de 4,10 €

o   Prise en charge financière de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 90 % de la cotisation pour la formule « socle de base » ;

o   Remboursement transports en commun à hauteur de 75% ;

o   Prévoyance Complémentaire Incapacité temporaire, Invalidité et Décès de groupe ;

Rattaché(e) à la Direction de la Chambre régionale d'agriculture de Bourgogne-Franche-Comté, vous assurez un rôle central d’appui auprès de l’équipe de direction, dans un contexte de conduite du changement lié à la nouvelle mandature (2025-2031).

En équipe avec votre collègue basée sur notre site d’Ecole-Valentin (25), présente à temps partiel dans le cadre d’une retraite progressive, qui vous formera :

·       Vous soutenez la préparation de toutes les instances de la chambre, qu’elles soient consulaires (bureaux mensuels, sessions deux fois par an), régionales (comité des directeurs) ou internes (comité de direction) ; vous assurez la préparation et la diffusion des documents correspondants.

·       Vous assistez le président, la directrice générale et la responsable des affaires juridiques et institutionnelles dans l’organisation de l’agenda, la gestion des courriers, la correspondance et la communication institutionnelles.

·       Vous gérez le flux important des sollicitations et représentations d’élus qui parviennent à la chambre régionale par voie électronique ; votre intérêt pour l’usage ou le développement d’outils numériques, notamment avec la suite Office365 ou l’aide de l’IA, vous permet d’être force de proposition pour optimiser la gestion de ces flux et le partage d’information correspondant avec notre communauté de travail (élus, salariés, réseau des chambres).

·       Auprès de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles, vous contribuez à l’adaptation de la gestion de la bibliothèque en réseau, à partir des outils numériques mis à votre disposition. Vous l’épaulez également dans certaines tâches réglementaires liées à la gestion de l’établissement public (déclarations, …).

·       Auprès de la responsable de la communication, vous participez régulièrement à la mise en ligne d’articles sur notre site internet, à la préparation et la diffusion de newsletters, ou à la préparation de documents de communication institutionnelle ou interne. Vous assurez également le suivi administratif du pôle communication : réalisation des bons de commande et des engagements juridiques, suivi des devis et des paiements.

Expérience et compétences attendues :

Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent. Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel, consulaire et/ou public, serait appréciée.

Compétences et qualités requises

• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe) ;

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

• Usage débutant ou avancé de l’IA ;

• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;

• Rigueur et fiabilité ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, direction, partenaires) ;

• Réactivité et autonomie ;

• Sens du service et qualités relationnelles avérées ;

• Esprit d'équipe et adaptabilité.