Agent (e) administrative (mi-temps)

Vous souhaitez évoluer dans une commune touristique de montagne qui s’engage pour maintenir l’habitabilité du territoire, pour aider l’économie à s’adapter et relever les défis de la durabilité

Rejoignez- nous !

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique du public :

-         Recevoir et orienter les demandes

-         Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

-         Rechercher et diffuser des informations

-         Assurer le classement des documents

-         Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent

Gestion de l’information, classement et archivage de documents :

-         Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers

-         Trier, classer et archiver des documents 

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :

-         Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

-         Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

-         prise des arrêtés municipaux lié au service.

Activités complémentaires :

Gestion du service des objets trouvés :

-         Réceptionner les objets trouvés

-         Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des objets trouvés

-         Restituer les objets trouvés 

Gestion des établissements recevant du public :

-         Rédiger les documents administratifs

-         Gérer et suivre les dossiers

-         Gérer le planning des visites ERP

Savoir-être

• Bonnes capacités relationnelles

• Etre capable de travailler en équipe

• Faire preuve de discrétion et de secret professionnel

• Bonnes capacités relationnelles

• Etre capable de prendre du recul et de garder la maitrise de soi

• Avoir le sens du service public, du dialogue, et de l'écoute

• Avoir le sens de l'initiative

• Etre disponible, dynamique, responsable et rigoureux

Rémunération : suivant grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Base de 17,5 heures hebdomadaires

 Dates contrat : fin novembre 2026 à fin avril 2027

 Possibilité d’aide au logement

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm