Assistant RH H/F

Emanation française dune institution caritative quasi millénaire, lOrdre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue dutilité publique depuis 1928 lassociation est également agréée de sécurité civile.

LOrdre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget denviron 92 M, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.

LOrdre de Malte France gère 14 Établissements et Services Medico Sociaux, dont la Maison dAccueil Spécialisée (MAS) Saint Jean de Malte. Cet établissement accueille et accompagne 76 adultes présentant un handicap moteur lourd. La MAS offre un cadre de vie adapté et des soins personnalisés grâce à une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de santé et de personnel éducatif.

Avantages :

• Remboursement des transports à 50%
• Mutuelle prise en charge à 90%
• Chèques cadeaux
• RTT

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH dont les missions seront les suivantes:

• Assurer la gestion administrative des recrutements (entretien de recrutement, constitution du dossier d'embauche, déclaration DPAE, élaboration des contrats, suivi d'ancienneté...)

• Constituer et suivre le dossier administratif des salariés (rendez-vous avec la médecine du travail, déclaration AT, suivi des arrêts maladie, suivi des entretiens professionnels, mise sous pli des bulletins de paye et documents de fin de contrat...)

• Assurer la gestion administrative de la formation (préparation du plan du plan de formation, demande de prise en charge par l'OPCO, suivi de la réalisation du plan, convocation des salariés...)

• Collaborer avec l'encadrement à la gestion des plannings et au management du service RH (gestionnaire de planning)

• Effectuer une veille en matière de droit social

• Conseiller et assister la direction pour des prises de décision dans des situations individuelles et collectives

• Assister la direction dans le cadre des relations avec les instances représentatives du personnel

Profil et aptitudes professionnelles :

• Bac + 3 minimum exigé - MASTER RH fortement recommandé.

• Connaissance du secteur médico-social et de la CCN66

• Connaissance du logiciel TALENTIA, Octime souhaitée

• Discrétion, autonomie, rigueur

• Bonne maîtrise des outils bureautique