Secrétaire Médicale

Au cœur d’un établissement associatif engagé dans le service public de santé, la Clinique Malartic, intégrée au sein de la nouvelle Association Malartic Santé, place la sécurité des patients au premier plan : en rejoignant notre équipe, vous devenez un maillon essentiel de la qualité et de la fiabilité de nos soins.

Située à quelques kilomètres de Toulon, entre mer et montagne, la Clinique Malartic est un établissement privé à but non lucratif (ESPIC), intégré au Pôle Santé Malartic. Elle accueille chaque année plus de 10800 séjours et 80000 consultations, avec une centaine de lits et une activité pluridisciplinaire reconnue. Son SAU enregistre plus de 12000 entrées par an.

Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, à pourvoir au cours du mois de Février nous recherchons une secrétaire médicale diplômée (Secrétaire Médicale et Médicosociale - SM2S).

Avantages :

• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• CSE
• Restaurant d'entreprise
• Prime décentralisée
• Reprise ancienneté

Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, et sous la coordination de la Référente Administrative vous serez notamment en charge de :

• Accueil et la communication avec les patients

• Enregistrement des patients entrants

• Informer et orienter les patients et leurs familles selon leurs besoins

• La gestion administrative des dossiers patients

• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers et documents médicaux

• Appliquer le règles d'identitovigilance

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)

• Vérifier et saisir les informations administratives des patients

• Maîtriser les règles de facturation

• Coordination et organisation

• Gérer les rendez-vous et les plannings des consultations, hospitalisations et interventions chirurgicales

• Planifier les examens médicaux et interventions en lien avec les équipes soignantes

• Coordonner les échanges entre les médecins, soignants et services administratifs

• Vérifier et commander les fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service

• Respect des normes et de la confidentialité

• Veiller au respect du secret médical et des réglementations en vigueur ainsi que des normes d'hygiène et de sécurité

• Appliquer les protocoles de l'établissement concernant la gestion des données médicales

• Expérience professionnelle d'au moins 4 ans en tant que secrétaire médicale

• Solides compétences en gestion administrative et organisation

• Excellente communication écrite et orale

• Bonne connaissance des termes médicaux

• Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

• Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome