Assistant de direction H/F

Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l’emploi

Au MEDEF Savoie, nous mettons l’accent sur la création d’emplois et une croissance durable. En soutenant l’entrepreneuriat et la liberté d’entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.

Ce que nous faisons :

👉 Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver des talents adaptés.

👉 Accompagner et informer par des conseils personnalisés, des ateliers ou des rencontres thématiques.

👉 Créer des liens en organisant des réunions, des clubs, des ateliers et des évènements pour nos adhérents.

Le MEDEF Savoie est là pour soutenir les initiatives, rapprocher les talents et contribuer à un avenir collectif.

MISSIONS :

Comptabilité et gestion financière

• Pointer, enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients.

• Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.

• Enregistrer et vérifier les frais de déplacement et notes de frais.

• Gérer les appels et règlements de cotisations adhérents (enregistrement, suivi, relances).

• Réaliser le rapprochement entre logiciel comptable et comptes de cotisations.

• Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements/décaissements, tableaux de bord).

• Suivre et mettre à jour les contrats de crédit-bail et de maintenance (téléphonie, informatique, copieur).

• Suivre la répartition de la comptabilité analytique par dispositif, permettant d’analyser et de fiabiliser les dépenses.

• Alimenter différents reportings afin de suivre la bonne gestion de l’association

Administratif polyvalent

En support à la Déléguée Générale :

• Suivi administratif et mise à jour des données de notre CRM

• Gestion d’agenda et des emails (tri, suivi et priorisation)

• Mise en forme et relecture de documents

• Commande de fournitures

• Gestion des demandes (appels entrants et mails)

Suivi des financements publics, appels à projet et contrôles

• Contribuer à la réalisation des dossiers de financement public.

• Transmettre les éléments financiers et administratifs nécessaires.

• Être en support sur les contrôles externes (CSF, contrôles de service fait, contrôles d’opérations), en garantissant la conformité réglementaire et la traçabilité des opérations.

Administration du personnel (6 personnes)

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.

• Contrôler les bulletins de salaire avant diffusion.

• Assurer le suivi des absences et des temps de travail (CP, RTT, maladie).

• Réaliser et contrôler les notes de frais des salariés.

• Gérer les formalités liées à l’embauche et au départ (DPAE, adhésion mutuelle/prévoyance, registre du personnel, médecine du travail).

·        Formation en Assistanat de direction, Comptabilité/Gestion ou équivalent (Bac+2 minimum souhaité).

·        Expérience PME ou association souhaitée.

·        Aisance informatique (Pack Office, CRM).

·        Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.

·        Discrétion et respect de la confidentialité.

·        Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie.