Assistant(e) de direction

Rejoignez MONDIALFEU, expert en sécurité incendie, et devenez le/la partenaire opérationnel(le) du Président pour piloter l’équipe administrative et accélérer nos projets stratégiques.
Vous êtes organisé(e), exigeant(e), doté(e) d’un excellent relationnel, et vous aimez agir au cœur de la stratégie d’entreprise ? Ce rôle est fait pour vous.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Seminaire
• Formation

Vos missions clés

• Organisation & coordination exécutive : réunions, déplacements, événements de la Présidence ; préparation des dossiers stratégiques et notes de synthèse.

• Support administratif & moyens généraux : courriers, courriels, appels ; flotte véhicules et téléphonie (optimisation des contrats, sinistres, renouvellements).

• Suivi financier & interface comptable : factures fournisseurs, pilotage des créances clients, rapprochements bancaires, relations cabinet comptable externalisé.

• Pilotage transversal (ADV) : supervision de l’équipe administration des ventes, coordination interservices, tableaux de bord et amélioration continue du processus Order-to-Cash.

• Gestion des SCI : opérations courantes (loyers, charges, partenaires) et suivi contractuel.

• Optimisation des process & digitalisation : automatisation, respect des procédures, fiabilité des données (Microsoft 365, ERP/EBP).

Profil recherché (prérequis)

• Expérience confirmée en management d’une équipe ADV/assistantes commerciales (encadrement direct, animation, montée en compétences, rituels d’équipe).

• Maîtrise avancée des outils informatiques : Microsoft 365 (Excel avancé, Teams, SharePoint), EBP Gestion Commerciale et logiciels de gestion administrative.

• Excellentes capacités rédactionnelles et communication claire, écrite et orale.

• Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités, confidentialité irréprochable.

• Leadership et goût du travail en équipe, réactivité et polyvalence.

• Localisation : poste basé à Biot (Alpes-Maritimes) ; proximité locale appréciée ou capacité à être présent(e) sur site au quotidien.

Ce que nous offrons

• Un rôle d’impact au plus près de la Décision et de l’Exécution.

• Autonomie pour structurer et faire grandir l’ADV et les fonctions administratives.

• Stabilité et perspectives dans une PME à taille humaine en développement.

Particularités du poste

• Disponibilité et grande réactivité ; gestion d’urgences et respect des délais .

• Manipulation quotidienne d’informations sensibles ; discrétion indispensable.

• Déplacements possibles vers Châteauneuf-les-Martigues selon besoins.

Conditions

• Statut : Agent de maîtrise.

• Rémunération : 35 000€ – 45 000€ brut/an selon expérience et compétences.

• Contrat : CDI

Votre impact à 3–6 mois (ce que vous aurez accompli)

• Processus ADV fiabilisé (SLA, délais, taux de transformation) et reporting mis en place.

• Plan d’optimisation de la flotte véhicules et de la téléphonie (coûts, contrats, suivi).

• Tableaux de bord opérationnels (finances/ADV) et rituels d’équipe instaurés.

Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez votre CV et un court résumé de vos réussites ADV/management & outils à recrutement@mondialfeu.fr .