Office Manager F/H

Chez OLVEA, la qualité de l’environnement de travail est un levier essentiel de performance collective. Ton challenge : être au cœur de l’organisation, faciliter le quotidien des équipes, structurer les pratiques et garantir une expérience collaborateur fluide et qualitative… Tout un programme ❤️

Au quotidien, tu interviens sur un périmètre varié et transverse.

En lien avec le COMEX, tu assures la gestion administrative : organisation des agendas, déplacements, réunions, notes de frais et suivi documentaire.

Garant(e) des moyens de travail, tu veilles à la disponibilité des fournitures, équipements et consommables, dans un objectif d’efficacité et de qualité de service.

Au cœur des interactions, tu es un point de contact clé pour l’accueil physique et téléphonique : orientation des interlocuteurs, fluidité des échanges et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs. En appui des équipes, tu participes à l’organisation des événements internes et des temps de convivialité.

Dans une logique d’amélioration continue, tu contribues à structurer les pratiques et à optimiser l’organisation et l’environnement de travail.

Organisé(e) et rigoureux(se), tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.
Tu sais prioriser efficacement et garder une vision claire de tes activités.

À l’aise dans la relation, tu interagis facilement avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
Tu as le sens du service et tu t’adaptes rapidement à ton environnement.

À l’aise avec les outils bureautiques, tu disposes d’un excellent niveau de français et d’un anglais d’accueil.
Fiable et discret(ète), tu prends des initiatives pour améliorer l’organisation.

L’équipe RH d’OLVEA est impatiente de faire ta connaissance 🤩.

Dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité, nous recrutons un(e) Office Manager pour accompagner le quotidien des équipes et contribuer à la qualité de notre environnement de travail. Chez OLVEA, notre leitmotiv est simple : innover, construire une relation de confiance, et avancer avec un véritable esprit d’équipe. La création de notre pôle R&D en 2025 s’inscrit pleinement dans cette dynamique.

Rejoindre l’aventure chez nous, c’est choisir de travailler dans une structure familiale qui a pour ambition de « S’engager pour l’Homme et la Nature ».

Leader mondial dans la production d'huiles végétales et de poisson destinées à la nutrition et à la cosmétique ; ce sont près de 300 collaborateurs répartis dans 12 filiales à travers le monde, qui participent quotidiennement à la performance de l’entreprise. Avec une production annuelle de plus de 65 000 tonnes d'huiles et un chiffre d'affaires de plus de 200 millions d'euros, nous avons connu une croissance importante au cours des 10 dernières années. Afin de soutenir celle-ci, nous sommes constamment à l’affût de nouveaux talents !

Choisir OLVEA c’est rejoindre des équipes passionnées et engagées mais aussi :

• une entreprise à dimension humaine et attachée à ses valeurs

• un groupe engagé pour un monde durable et socialement juste

• un environnement dynamique où les nouvelles idées et initiatives sont les bienvenues !

• une entreprise soucieuse du bien-être de ses collaborateurs,

• des avantages : prime de performance, 13ème mois, prévoyance, chèques déjeuner, mutuelle offerte, salle de sport, voilier d’entreprise, etc.

OLVEA s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.