Chargé(e) des Services Généraux

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.

Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'institution).

Dans le cadre du renforcement de son équipe opérationnelle, une structure reconnue recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux afin d’assurer la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de ses espaces de travail.

Véritable relais terrain, le/la futur(e) collaborateur(trice) interviendra sur des missions variées liées à la logistique, la maintenance, la gestion des équipements, la coordination des prestataires et le suivi des besoins internes. Ce poste requiert une forte polyvalence, un excellent sens du service ainsi qu’une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Le/la Chargé(e) des Services Généraux contribuera activement à garantir des conditions de travail optimales pour l’ensemble des collaborateurs tout en veillant au respect des normes de sécurité, d’hygiène et de qualité.

• Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 500 € bruts mensuels sur 13 mois ;

Responsabilités / Missions principales :

Gestion opérationnelle des locaux

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail ;

• Veiller à la bonne tenue des locaux, des espaces communs et des équipements ;

• Identifier les besoins techniques ou logistiques et proposer des solutions adaptées ;

• Participer à l’aménagement et à l’organisation des espaces de travail.

Maintenance et interventions techniques

• Réaliser des interventions de maintenance de premier niveau ;

• Effectuer de petits travaux d’entretien et de réparation ;

• Assurer le suivi des demandes d’intervention technique ;

• Coordonner les interventions des prestataires externes et contrôler la qualité des prestations réalisées ;

• Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement pouvant impacter l’activité.

Gestion logistique et administrative

• Réceptionner, contrôler et distribuer les livraisons ;

• Organiser les enlèvements de matériel et les opérations de recyclage ;

• Gérer et suivre les stocks de fournitures, consommables et équipements ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings sur Excel ;

• Participer au suivi des besoins matériels des équipes.

Sécurité et conformité

• Veiller à l’application des règles de sécurité, d’hygiène et de prévention des risques ;

• Participer au maintien des bonnes pratiques en matière de sécurité ;

• S’assurer de la conformité des installations et équipements dans son périmètre ;

• Être vigilant quant aux conditions de travail et à la sécurité des collaborateurs.

Coordination et support aux équipes

• Assurer une communication fluide avec les équipes internes et les prestataires ;

• Répondre aux demandes opérationnelles des collaborateurs ;

• Participer à la gestion quotidienne des problématiques terrain ;

• Assurer des déplacements réguliers entre les différents sites de l’entreprise.

Formation et expérience

• Expérience significative sur un poste similaire en services généraux, maintenance, logistique ou environnement technique ;

• Une expérience dans un environnement multisites serait appréciée ;

• Formation technique ou logistique appréciée mais non obligatoire selon expérience.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et PowerPoint ;

• Capacité à gérer des stocks et des suivis administratifs sur Excel ;

• Connaissances des règles de sécurité, d’hygiène et de prévention des risques ;

• Connaissances de base en maintenance et petits travaux ;

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;

• Aptitude à travailler en autonomie tout en assurant une coordination efficace avec les différents interlocuteurs.

Compétences recherchées :

Savoir-être

• Dynamique, énergique et impliqué(e) ;

• Polyvalent(e), opérationnel(le) et autonome ;

• Excellent sens du service et bon relationnel ;

• Réactif(ve), pragmatique et proactif(ve) ;

• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents services ;

• Capacité d’adaptation face aux imprévus ;

• Sens des responsabilités et de la confidentialité ;

• Ponctuel(le), disponible et investi(e) dans la vie de l’entreprise.

Qualités professionnelles

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Esprit pratique et manuel ;

• Bonne gestion du stress et des priorités ;

• Sensibilité aux enjeux de qualité, de sécurité et de confort des collaborateurs.

Avantages et informations complémentaires :

• Poste basé temporairement à Levallois-Perret dans le cadre de travaux de rénovation du site principal ;

• Retour prévu sur le site principal situé à Paris 17e à l’issue des travaux ;

• Déplacements réguliers à prévoir entre les deux sites (environ deux fois par semaine) ;

• Environnement de travail dynamique et stimulant ;

• Poste polyvalent offrant une grande autonomie ;

• Intégration au sein d’une structure attentive à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement de ses services supports.