Responsable dExploitation

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.

Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'institution).

Dans le cadre du recrutement pour lun de nos clients, nous recherchons un(e) Responsable dExploitation F/H pour assurer le pilotage opérationnel et managérial dun site logistique.

Rattaché(e) au Directeur de site, vous êtes un acteur central de la performance de lexploitation. Vous assurez lencadrement, la cohésion et la coordination des équipes placées sous votre responsabilité, tout en veillant à latteinte des objectifs opérationnels, au respect des délais et à lapplication des règles de sécurité.

Vous intervenez sur lensemble de lorganisation de lactivité : planification des ressources, suivi de la production, optimisation des moyens, management des équipes, reporting et amélioration continue.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du site et les fonctions supports afin de garantir la fluidité de lactivité et la bonne réalisation des objectifs. Vous êtes également force de proposition pour améliorer les méthodes de travail, la qualité, la productivité et la sécurité.

Responsabilités / Missions principales

Piloter et organiser lactivité dexploitation

• Organiser quotidiennement lactivité afin de garantir la continuité et la performance de lexploitation.

• Prendre les décisions dorganisation nécessaires à la bonne conduite des opérations.

• Contrôler lordonnancement de la production et sassurer du respect des délais.

• Suivre la charge dactivité et vérifier son adéquation avec les ressources disponibles.

• Identifier les besoins en ressources supplémentaires en fonction des variations dactivité.

• Valider les besoins en ressources intérimaires et participer à leur optimisation.

• Anticiper les éventuelles difficultés opérationnelles et mettre en place les actions correctives nécessaires.

• Analyser les contraintes liées à lactivité afin dassurer un équilibre entre productivité, qualité et respect des délais.

• Être force de proposition sur lamélioration de lorganisation et des méthodes de travail.

• Participer à lamélioration continue des performances de lexploitation.

• Veiller à la bonne utilisation des moyens et des équipements mis à disposition.

Suivre la performance et assurer le reporting

• Assurer le suivi régulier de lactivité et des principaux indicateurs dexploitation.

• Préparer et réaliser le reporting mensuel de lactivité.

• Suivre notamment les statistiques liées aux engagements de moyens.

• Rendre compte de lactivité et des résultats au Directeur de site.

• Identifier les écarts par rapport aux objectifs et proposer des actions damélioration.

• Animer les réunions mensuelles dexploitation.

• Communiquer efficacement les informations nécessaires à la bonne coordination des équipes.

• Assurer le lien entre les équipes opérationnelles, les autres secteurs du site et les services supports.

Manager et fédérer les équipes

• Encadrer les équipes opérationnelles placées sous votre responsabilité.

• Donner un cadre clair et définir les priorités de chacun.

• Impliquer et motiver les collaborateurs afin de favoriser leur engagement.

• Veiller à la cohésion de lensemble du personnel.

• Maintenir un climat de travail propice à la performance et à la coopération.

• Réaliser les évaluations annuelles des collaborateurs.

• Accueillir et intégrer les nouveaux arrivants : intérimaires, nouveaux embauchés et stagiaires.

• Organiser la transmission des savoir-faire au sein des équipes.

• Accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.

• Faire progresser les équipes dans leurs pratiques professionnelles et managériales.

• Accompagner les collaborateurs directs dans leur fonction managériale à travers la formation, le tutorat et laccompagnement quotidien.

• Identifier les besoins de formation et contribuer au développement des compétences.

• Favoriser lautonomie et la responsabilisation des collaborateurs.

Assurer la gestion administrative et sociale

• Assurer le suivi administratif du personnel placé sous votre responsabilité.

• Gérer notamment le suivi des pointages.

• Participer à la gestion des ressources humaines en fonction des besoins de lactivité.

• Identifier les besoins en recrutement ou en renfort deffectifs.

• Prévenir et gérer les éventuels conflits au sein des équipes.

• Adapter votre management aux différentes situations et aux profils des collaborateurs.

• Veiller au respect des règles internes et des directives de lentreprise.

Garantir la sécurité et le respect des procédures

• Veiller au respect des règles dhygiène et de sécurité au sein de lexploitation.

• Contrôler lapplication des dispositions de sécurité par les équipes.

• Participer à lanimation de la politique sécurité du site.

• Identifier et prévenir les risques liés à lactivité.

• Organiser le travail en tenant compte des contraintes de sécurité.

• Faire appliquer les procédures et directives générales de lentreprise.

• Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques et aux règles applicables.

• Contribuer à maintenir un environnement de travail sécurisé et conforme aux exigences du site.

De formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la logistique, vous disposez dune expérience significative dans une fonction opérationnelle et managériale.

Une expérience dans un environnement logistique ou sur un site dexploitation est particulièrement recherchée.

Vous devez disposer dune bonne compréhension des flux physiques et des enjeux liés à lorganisation dune activité opérationnelle. Vous êtes capable danalyser une situation, didentifier les priorités et de prendre rapidement les décisions nécessaires au bon fonctionnement de lexploitation.

Une bonne compréhension des enjeux économiques et sociaux de lentreprise est également attendue, ainsi que des connaissances fondamentales en droit du travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à laise avec les outils informatiques nécessaires au suivi de lactivité.

Compétences recherchées

Compétences techniques

• Maîtrise des principes dorganisation et de pilotage dune activité logistique.

• Bonne connaissance des flux physiques sur un site dexploitation.

• Capacité à analyser la charge dactivité et à adapter les ressources nécessaires.

• Compétences en gestion et en management déquipes.

• Capacité à analyser les performances et à suivre les indicateurs dactivité.

• Maîtrise des enjeux de productivité et de qualité.

• Capacité à anticiper les risques opérationnels.

• Connaissances fondamentales en droit du travail.

• Bonne maîtrise des règles dhygiène et de sécurité.

• Capacité à organiser le travail dans le respect des contraintes de sécurité.

• Aptitude à transmettre les connaissances et les savoir-faire.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Capacité à produire un reporting clair et régulier auprès de la Direction.

Compétences managériales

• Capacité à encadrer et fédérer une équipe.

• Leadership naturel et capacité à donner du sens.

• Aptitude à accompagner les managers et collaborateurs dans leur progression.

• Capacité à gérer les situations conflictuelles.

• Aptitude à adapter son management en fonction des situations.

• Capacité à responsabiliser les équipes et à favoriser leur autonomie.

• Sens de lécoute et capacité à instaurer une communication constructive.

• Capacité à accompagner lintégration et la montée en compétences des nouveaux collaborateurs.

Qualités personnelles

• Exemplarité dans le comportement et lapplication des règles.

• Disponibilité auprès des équipes et des différents interlocuteurs.

• Pragmatisme et orientation vers la recherche de solutions.

• Autonomie dans la gestion de lactivité.

• Esprit dinitiative et force de proposition.

• Bonne résistance au stress dans un environnement opérationnel.

• Excellent sens de lorganisation.

• Capacité à gérer efficacement les priorités.

• Adaptabilité face aux variations de lactivité.

• Qualités enseignantes et communicantes.

• Excellentes capacités découte et de discernement.

• Sens du service et de lorientation client.

• Respect des règles et capacité à en assurer lapplication auprès des équipes.

Avantages et informations complémentaires

• Poste à fortes responsabilités opérationnelles et managériales.

• Rattachement direct au Directeur de site.

• Environnement logistique nécessitant autonomie, réactivité et capacité de décision.

• Fonction offrant une vision globale de lexploitation et de ses enjeux.

• Participation directe à lamélioration de la qualité, de la productivité et de la sécurité.

• Rôle clé dans laccompagnement et le développement des équipes.

• Collaboration étroite avec les différents secteurs du site et les services supports.

• Possibilité dêtre force de proposition sur lorganisation et lamélioration des méthodes de travail.