Assistant des Services Généraux H/F

Situé à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.

Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés.

Chez Private Sport Shop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme vous voulez.

Notre passion, on l’enrichit chaque jour, on la cultive. Running, randonnée, vélo, ski, snowboard, surf, kite, escalade, équitation, auto-moto … On touche à tout et c’est ça qui nous apporte le plus de fun.

Bref, chez nous, ça sent bon le sport.

Chez PSS, nous encourageons la diversité et nous sommes fiers-ères de travailler avec des talents venant d'horizons différents. Dans un esprit d'inclusion, les candidats-es seront considérés-ées sans égard à leur âge, leur appartenance ethnique, leur sexe, leur expression de genre, leur identité de genre, leur nationalité, leur religion ou leur orientation sexuelle.

Par ailleurs, Private Sport Shop est engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux, vous participez à la gestion opérationnelle du site. Vos

principales missions seront les suivantes :

Gestion Administrative :

• Accueil des visiteurs

• Gestion du courrier

• Assurer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs (bureau, matériel informatique, ...)

• Organisation d’événements internes (petit-déjeuner, repas d’équipe, réservation de taxi...)

• Gérer, classifier et archiver les documents de la société

• Communication interne

• Gestion des achats : commandes (fournitures administratives, café matériel et équipements divers), suivi

des devis, des bons de commande et des factures

• Mises à jour des tableaux de bords et reporting (RSE, Securité, Energie...)

• Gestion des notes de frais

Services généraux :

• Prendre en charge la gestion des locaux : aménagements, salles de réunion, dysfonctionnements, pannes,

rangements ...

• Accompagnement dans le pilotage des prestations externes (ménage, fontaine à eau, distributeurs, ...)

• Gestion et suivi des stocks de matériel et de fournitures

• Gestion des badges de contrôle d’accès

• Gestion et suivi du parc informatique et des imprimantes

• Gestion et suivi du parc automobile

• Gestion et suivi des lignes téléphoniques

• Traitement et suivi des demandes des collaborateurs

• Contribution aux différents projets dans lesquels les services généraux sont sollicités

Compétences :

• Rigueur, bonne organisation et sens des priorités

• Bon relationnel, esprit d’initiative

• Autonomie

• Aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes

• Réactivité et capacité à gérer les urgences

• Esprit d’équipe et sens du service

• Aisance rédactionnelle

• Aisance avec les outils informatique (excel en particulier) et outils digitaux

• La pratique de l’Anglais est un plus

• Permis B obligatoire

Conditions :

• Contrat à durée indéterminée

• Temps complet

• Rémunération : 25 333 / 26 600 euros brut annuel

• Disponibilité : au plus tôt

• Localisation : Vendargues (34)