Assistant administratif h/f

Pyrénées Partage est un Groupement d’Employeurs multisectoriel implanté au cœur du Pays Basque et du Béarn, avec des agences situées à Anglet, Saint-Palais et Pau.
Depuis sa création en 1996, notre mission est de mutualiser les compétences et les emplois pour répondre aux besoins spécifiques de nos entreprises adhérentes.

En tant qu'acteur de proximité, nous offrons un accompagnement personnalisé aux entreprises, candidats et salariés. Nous croyons fermement que bien connaître nos collaborateurs est la clé pour fournir des solutions de recrutement pertinentes et durables. Notre cœur de métier : la pérennisation de l'emploi sur nos territoires.

Notre engagement ne s'arrête pas là. Depuis 2022, nous avons élargi notre offre en proposant à nos salariés un dispositif d'accompagnement social couvrant diverses problématiques telles que le logement, la santé, la vie familiale, et bien d'autres encore. Ce service est accessible simplement en présentant notre contrat de travail à nos partenaires .

Avantages :

• Mutuelle
• Intéressement
• CSE

Nous recrutons pour notre adhérent dont le domaine d'activité principal est le génie climatique, englobant les travaux d'installation, d'exploitation et de maintenance d'équipements thermiques et de climatisation, un Assistant administrative/technique.

INTERIM - Poste à pourvoir de suite - Sur un remplacement

Durée : 1 mois - possibilité longue mission

Horaires : 8h00/12h00

Contrat temps partiel 20h00 par semaine du lundi au vendredi.

Salaire : 13.00€ brut /heure.

Votre mission :

• Gestion et clôture administrative : Saisir informatiquement les clôtures des interventions effectuées chez les clients particuliers et professionnels.

• Contrôle qualité documentaire : Vérifier la conformité des rapports (dépannages) et s'assurer que tous les documents sont correctement complétés par les techniciens.

• Logistique et traçabilité des flux : Réceptionner les colis, identifier leur contenu/destination, scanner les documents de transport et transférer les informations par mail aux services concernés.

Formation BAC à Bac+2.

Expérience : Une première expérience (1 à 3 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise de bâtiment ou de second œuvre (CVC, plomberie, électricité). La connaissance du rythme des techniciens de maintenance est un grand atout mais pas obligatoire.

Maîtrise des outils informatiques bureautiques. (Utilisation en interne de W'IPSOS Logiciel métier).

Le poste nécessite : Rigueur, Organisation, Aisance avec les outils informatiques