Office Manager – CDI (H/F)

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 600 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le Print, les vitrines, le digital, l’Event.

Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie, en Amérique et au Moyen-Orient qui constituent le groupe.

La force du groupe réside dans son approche transversale, qui permet de proposer une offre innovante et globale, depuis la création jusqu’à la production des supports de communication.

RC Concept Opérationnel est l’agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d’animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents.

DESCRIPTION DU POSTE 

L’Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en coordonnant les fonctions administratives, logistiques et organisationnelles. Il/elle est un véritable pivot interne, garant de la fluidité des opérations et du bien-être des équipes.

Accueil & Gestion administrative

• Suivi des dossiers administratifs de l’entreprise (PV / commande…) ;

• Accueil des visiteurs ;

• Contrôle des entrées et sorties ;

• Gestion des fournisseurs relatifs aux services entreprises (électricité, ménage, entretien matériel…) ;

• Gestion des départs colis et postes ;

• Réceptionner le courrier, les colis et informer les équipes ;

• Gestion des courses ;

• Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, tenir à jour le registre de sécurité ;

• Réaliser diverses tâches administratives, constituer des tableaux sur Excel ou Word ;

Gestion des bureaux & logistique

• Organisation des espaces de travail ;

• Gestion des fournitures et équipements ;

• Coordination des services généraux (maintenance, sécurité…) & support aux commandes usages commercial (enveloppe…) ;

• Gérer et mettre à jour le répertoire des lignes téléphoniques internes (nom, poste…) ;

Support aux équipes & RH

• Onboarding des nouveaux collaborateurs ;

• Organisation d’événements internes ;

• Suivi administratif RH (congés, absences, dossiers salariés) ;

• Gestion des billets et voyages des collaborateurs et de la Direction avec synthèse pour les Managers ;

• Être force de proposition pour tous les sujets qui apparaîtraient important à faire évoluer au sein de l’entreprise ;

Organisation & coordination

• Gestion des agendas et réunions ;

• Coordination des déplacements professionnels ;

• Suivi de projets transverses ;

• Aider ponctuellement pour des évènements internes et/ou externes.

PROFIL RECHERCHE :

·       Vous êtes diplômé(e) d’une formation orientée Administration / Gestion ; Secrétariat Bureautique ou autre.

·       Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ;

·       Vous êtes organisé(e), adaptable et avez une grande aisance relationnelle ;

·       Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel) ;

·       Vos qualités sont : rigueur, réactivité et ponctualité.

CONDITIONS DU POSTE :

·       CDI de 39h à Boulogne-Billancourt

·       Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.

·       Transport : pris en charge à 50% des frais par l’employeur

·       Mutuelle : pris en charge à 100 % par l’employeur

·       Tickets restaurants

·       Salaire : selon expérience.

Rejoignez-nous chez RC Group, où nous mettons en avant l'expérience client, la maîtrise multi-matériaux et l'innovation, pour créer des expériences uniques et mémorables au service des plus grandes marques du luxe. Nous sommes impatients de découvrir votre talent et votre passion pour les métiers de l'image. Postulez dès maintenant et devenez un(e) acteur(trice) clé de notre succès !

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.