Assistant administratif / Assistante administrative

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.

Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.

Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france

Au sein de la Direction de la Climatologie et des Services Climatiques basée à Toulouse, le département Expertise Données historiques et Références climatiques (DCSC/EDR) coordonne la conservation et le classement de l'ensemble des fonds d'archives climatologiques du service central et des centres départementaux ou régionaux de Météo-France, en apportant soutien et expertise auprès de l’ensemble de ces services déconcentrés.

Avantages :

• Remboursement des transports à 50%

Pour une durée d'une année en alternance, sous la tutelle de la Direction de la Climatologie et des Services Climatiques, les apprentis assureront une mission d’inventaire d’une partie des fonds d’archives climatologiques conservés sur le site de Toulouse. Catégorisées en tant qu’archives scientifiques, les archives du climat de Météo-France sont essentiellement constituées de relevés d’observations météorologiques et de diagrammes d'enregistreurs rassemblés sur le territoire métropolitain, ultramarin ou dans les anciennes colonies françaises. Les fonds comprennent également un grand nombre d’archives documentant les stations météorologiques, les techniques d’observation et les instruments de mesure.

Description des tâches :

‒ Inventaire archivistique des fonds ;

‒ Analyse des documents climatologiques pour inventaire climatologique ;

‒ Saisie des notices d'inventaire dans le Système de Gestion des Archives ;

‒ Petits travaux de conditionnement ;

‒ Travail avec des archivistes et des météorologues.

Conditions particulières d'exercice :

- Heures de bureau ;

- Manutention de charges (conteneurs, cartons, documents de grand format) ;

- Manipulation de documents parfois poussiéreux.

Plusieurs postes à pourvoir.

‒ Connaissance des normes et règles de conservation des archives ;

‒ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (LibreOffice) ;

‒ Compétence à acquérir sur logiciel SGA Seïsan (Mnesys Archives) ;

‒ Rigueur, minutie, sens de l'organisation, curiosité et aisance relationnelle ;

‒ Bonne orthographe ;

‒ Aptitudes au travail en équipe.