ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E) H/F

Vous recherchez une nouvelle opportunité dans un environnement industriel international en pleine croissance ?

Rejoignez FLUOROSMART, un acteur incontournable de la distribution des plastiques techniques sur le marché européen, spécialisé dans les polymères fluorés et les élastomères haute performance.

Dans le cadre de notre expansion en France et en Europe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e). Poste en CDI à pourvoir immédiatement à Valenciennes dans le département Nord (59).

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), vous jouerez un rôle clé en tant que support à la direction, avec des missions variées et enrichissantes, telles que :

 Gestion Administrative :

- Préparation des pièces comptables et transmission mensuelle au prestataire comptable

- Traitement du courrier

- Suivi bancaire des dépenses de la société

- Suivi des règlements fournisseurs

- Création et harmonisation des bonnes pratiques de l’entreprise

- Gestion des congés des salariés, suivi des plannings et organisation des visites médicales

- Intégration des nouveaux collaborateurs et administration du personnel

- Commande des fournitures de bureau

- Gestion des notes de frais de la direction

- Mise en conformité des procédures

-Suivi du registre de gestion des risques

 Relations Fournisseurs :

- Gestion des relations avec les fournisseurs (eau, internet, électricité, etc.)

Gestion Commerciale :

· Support à l'équipe commerciale terrain (administration des ventes, gestion de commande, saisie dans notre ERP, création de code produits)

· Support sur l’organisation des accords et des commandes conclues avec les clients et les fournisseurs de l’élaboration des devis à la facturation

· Support sur le suivi des réglements clients

· Communication avec l’entrepôt, les transporteurs et les clients sur les livraisons des commandes

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres responsabilités pourront vous être confiées selon les besoins.

Nous recherchons un profil organisé, rigoureux, doté d'une grande autonomie et d'une réelle envie de progresser. Vous devez :

 - Avoir une expérience confirmée dans un poste similaire

- Maîtriser le pack Office sous MacOS

- Être à l'aise avec l'utilisation d'ERP et de CRM. La connaissance d'Oracle Netsuite est un plus

- Faire preuve d'excellence organisationnelle et d'initiative

- Avoir un bon esprit d'équipe, être polyvalent(e) et réactif(ve)

- L'anglais serait est un plus

Ce que nous offrons

- La possibilité de travailler au sein d’une petite équipe dynamique et tournée vers l'avenir

- Un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement personnel et professionnel

- Une rémunération en fonction de votre profil et de votre expérience

Niveau de Formation

Niveau Bac+2 requis ou équivalent si plus de 10 ans d'expérience

Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour contribuer au succès de FLUOROSMART dans un marché en pleine évolution.