Assistant administratif H/F

SKOLAE est un réseau détablissements denseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs demploi).

Rejoindre SKOLAE, cest faire le choix dintégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs demploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Le campus Eductive à Grenoble du pole Skolae Education recherche un Assistant administratif et RH H/F afin d'assurer le support quotidien du campus.

Avantages :

• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%
• Tickets restaurants

Administration RH et gestion des intervenants

Assurer la gestion administrative du personnel CDI et des intervenants prestataires (collecte,

contrôle et mise à jour des dossiers administratifs).

Vérifier la conformité des pièces réglementaires (attestation de vigilance URSSAF, casier judiciaire,

NDA, etc.).

Veiller à la conformité des profils prestataires avec les exigences du Groupe.

Demander, suivre et transmettre les contrats.

Réaliser les demandes et le suivi des NOE.

Établir le tableau de prépaie et assurer le suivi des variables de paie.

Contrôler et traiter les factures des intervenants et des fournisseurs.

Organiser et assurer le suivi des visites médicales.

Assurer le suivi des formations obligatoires.

Mettre à jour le DUERP et contribuer au suivi des obligations réglementaires en matière de santé et

de sécurité au travail.

Organiser des actions en faveur de la QVT (team building, repas d'équipe, actions de

sensibilisation, etc.).

Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents administratifs.

Coordination administrative et moyens généraux

Rechercher des fournisseurs, établir les demandes de devis et assurer le suivi des commandes.

Gérer les achats de fonctionnement et le suivi des stocks de fournitures.

Coordonner les interventions techniques, les travaux et les contrats de maintenance.

Assurer le suivi des obligations réglementaires liées à un ERP de 4 catégorie (organisation des

vérifications réglementaires, tenue des registres de sécurité, préparation et participation aux

commissions de sécurité, suivi des actions correctives).

Contribuer à la mise en uvre des démarches qualité (QUALIOPI) et à l'amélioration continue des

processus.

Participer aux appels à projets et aux dispositifs de financement (OPCO, CVEC, etc.).

Participer à l'organisation logistique et administrative des événements du campus.

Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi et les outils de pilotage.

Rédiger les comptes rendus de réunions.

Apporter un appui administratif transversal à la Direction et aux différents services du campus.

Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et à la fluidité des échanges

entre les équipes.

Compétences techniques

Maîtrise des logiciels GESCHOOL et GESPLANNING.

Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux de suivi, fonctions, tableaux croisés

dynamiques), Word et Outlook.

Capacité à appliquer les procédures internes et à garantir leur respect.

Connaissance des fondamentaux de l'administration du personnel, de la gestion des intervenants

et des obligations réglementaires.

Connaissance des règles de sécurité applicables aux ERP et des démarches qualité (QUALIOPI)

appréciée.

Capacité à rédiger des comptes rendus, procédures et documents administratifs.

Maîtrise des outils collaboratifs et de communication.

Savoir être

Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.

Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers.

Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.

Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés (direction, équipes

pédagogiques, intervenants, fournisseurs, étudiants et partenaires).

Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services.

Autonomie, prise d'initiative et capacité à proposer des solutions adaptées.

Capacité d'adaptation face à des missions diversifiées et à des priorités évolutives.

Disponibilité et polyvalence.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Sens de l'amélioration continue et volonté d'optimiser les processus administratifs

Informations supplémentaires

• Prise de poste à partir du 17/08/2026

• Contrat de 39h en CDI

• Pas de télétravail

• Lieu du poste : 6 rue Irvoy , 38000 Grenoble

#SkolaeProvince