Assistant(e) d'aide au pilotage SI

Qui sommes-nous ?

Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité et compétitives et sans intermédiaire.

Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance au service d’une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des clients.

Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations et d’engagements de service certifiés.

Rejoindre Socram Banque c’est :

-          Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs

-          Intégrer une équipe dynamique et dynamisante !

Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous !

 Contexte ?

Vous serez rattaché(e) au responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance du SI.

La finalité du poste ?

En tant qu’assistant(e) d’aide au pilotage SI vous apporterez une assistance administrative au pilotage de la Direction de Systèmes d’Informations.

Vos missions ?

Gestion des temps et des ressources SI

• Administration de la saisie des temps travaillés sur les projets (Sur Microsoft Projet)

o  Création/suppression des acteurs SI

o   Affectation des acteurs aux projets

o   Relances auprès des acteurs SI afin d’obtenir des saisies de temps

• Reporting mensuel des heures consommées (Sur Excel et sur la base des données MSP)

Contribution au pilotage des portefeuilles des projets SI

• Référencement des nouvelles études de projets (sur Excel)

• Récoltes des données et actualisation de supports PowerPoint en vue du reporting des programmes de projets SI

• Réalisation de supports PowerPoint à la demande (indicateurs, Zooms projets, Etats budgétaires…)

• Participation aux instances et rédactions des comptes rendus (sur PowerPoint)

Documentation

• Maintien de la documentation et des procédures d’utilisation des outils inhérents à l’activité.

Reporting

• Rendre compte de son activité au Responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance des SI.

Pour réussir à nos côtés ?

De formation BAC+2/BAC+3 (BTS Assistant de Gestion / Licence Pro de Gestion ou équivalent) avec impérativement une expérience minimum de 3 ans en utilisation avancée du pack Office Microsoft.

Compétences et qualités requises :

·         Maîtrise du pack Office Microsoft avec une expertise particulière sur Excel (formules et utilisation des macros VBA)

·         Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale

·         Capacité d’adaptation et sens de l’organisation

·         Autonomie et capacité d’initiative

·         Capacité d’adaptation et curiosité professionnelle

·         Respect des règles de confidentialité et de déontologie

·         Capacité d’écoute et de retranscription (en relation avec les Managers SI, les acteurs de la Direction Informatique et le Contrôle de Gestion)

·         Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration

Poste basé sur Niort (79) à pourvoir en CDD pour 3 mois, dès que possible.

Vous recherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ?
Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !