Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Qui sommes-nous ?

Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité et compétitives et sans intermédiaire.

Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance au service d’une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des clients.

Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations et d’engagements de service certifiés.

Rejoindre Socram Banque c’est :

-          Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs

-          Intégrer une équipe dynamique et dynamisante !

Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous !

Finalité ?

Assurer au quotidien et dans un souci de fiabilité, l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion administrative, la paie et la production des données sociales.

Vos missions ?

Au sein d’une équipe de 9 personnes dont 2 spécialement dédiées à la paie et la gestion administrative du personnel.

Ø  Gestion de la Paie :

- Gérer la paie de A à Z : préparer et saisir les éléments fixes et variables, effectuer les déclarations obligatoires, procéder aux contrôles (PAS, plafonds, tranches, taux…).

- Gérer les temps : heures supplémentaires, absences, tranches exceptionnelles d’activité, horaires variables, travail en dehors des heures d’ouverture, astreinte.

- Préparer les éléments relatifs à la campagne annuelle des mesures salariales individuelles : constitution des fichiers, consolidation des mesures proposées, analyses transversales, suivi des arbitrages, synthèses, passage en paie.

- Gérer l’épargne salariale : calcul de la répartition, relations avec le teneur de compte, traitement en paie.

- Gérer les tickets restaurant (commandes, passage en paie).

- Transmettre les informations attendues des services internes : Comptabilité, Contrôle de gestion, Direction des Risques et de la conformité.

 - Interagir avec le support technique des éditeurs des applicatifs utilisés pour la paie et la gestion des temps.

Ø   Administration du personnel :

 - Assurer l’ensemble des formalités liées aux entrées et sorties d’effectif : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux organismes sociaux, de retraite, prévoyance, santé…

- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel dans le respect du RGPD.

- Effectuer l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion courante du personnel (attestations de salaire, certificats, visites médicales, …).

- Constituer les dossiers de collecte des taxes : formation, apprentissage, travailleurs handicapés.

 - Assurer les relations avec les organismes et institutions tels que : Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, caisses de retraite, prévoyance, complémentaire santé, service de santé au travail, Direccte…

Ø  Reporting RH :

 - Participer à collecter et présenter les données nécessaires au dialogue social : NAO, négociations ponctuelles, consultations obligataires du CSE…

 - Participer à la conception et à la production à la demande de la DG des outils de suivi : rémunérations, absences, effectifs, …

Ø  Veille sociale :

 - Prendre connaissance et appliquer les évolutions réglementaires sur l’ensemble du champ relatif à l’administration du personnel, la paie, les obligations légales en vigueur.

 - En lien avec les supports des éditeurs, effectuer les opérations de paramétrage des logiciels de gestion RH (Paie, temps et activités) nécessitées par les évolutions règlementaires.

Ø  Conseil :

 - Accueillir et intégrer les nouveaux entrants.

 - A l’écoute permanente des salariés, répondre à leurs questions et les assister sur l’ensemble des sujets de GPP ; les recevoir lors d’un départ en retraite, en congé maternité, en congé paternité.

 - Conseiller les managers en matière de gestion du personnel : règles de gestion courante, contraintes légales et conventionnelles.

 - Participer aux projets RH.

Pour réussir à nos côtés ?

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 spécialisé en paie/administration du personnel avec une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement PME.

Vos compétences :

-Maîtrise du Pack Office et une connaissance des logiciels Silae et Horoquartz serait appréciée

-Excellente technicité en paie et bonne maitrise des processus liés à l’administration du personnel

-Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints

-Sens de l’organisation, rigueur et méthode

-Capacité d’adaptation face à différents interlocuteurs

Vos qualités :

-Excellent relationnel, sens du travail en équipe et goût pour la qualité de service

-Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité des informations

- Motivation, curiosité et esprit d’initiative

-Esprit d’entreprise, culture client et sens du service

Poste basé à Niort (79) à pourvoir en CDI, dès que possible.

Tickets restaurants, Mutuelle, CSE, Parking...

Vous recherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ?
Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !