Alternance - H/F Assistant.e Administratif.ve - Secteur Bâtiment

TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, dans le cadre d'une formation BTS GPME.

Tu recherches une alternance qui te permettra de développer tes compétences administratives et de découvrir différents aspects de la gestion d'une entreprise ? Tu souhaites évoluer dans un environnement professionnel où tu pourras gagner progressivement en autonomie et développer tes connaissances en gestion administrative et comptable ? Cette opportunité est faite pour toi !

Notre entreprise partenaire spécialisée dans les travaux et solutions liés à l'enveloppe du bâtiment, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner le Responsable Administratif et Comptable de son agence.

Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.

Les avantages pour toiCôté entreprise :

Développer tes compétences en gestion administrative
Découvrir les missions liées à la gestion comptable d'une agence
Participer au suivi des contrats et des dossiers clients et fournisseurs
Développer ta rigueur et ton organisation
Être accompagné(e) par un Responsable Administratif et Comptable
Monter progressivement en compétences et en autonomie
Découvrir l'utilisation d'outils professionnels, notamment SAP
Intégrer une entreprise engagée en faveur de la diversité et du développement des compétences
Bénéficier de nombreux avantages sociaux

Côté école :

Suivi personnalisé
Accompagnement dans ton parcours professionnel
Réseau d'entreprises partenaires
Formation adaptée à ton projet professionnel

Missions

Au quotidien, tu seras amené(e) à :

Gestion administrative

Participer à la gestion des contrats des intérimaires
Constituer et contrôler les dossiers travaux
Vérifier les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers
Participer à la gestion des contrats de sous-traitance
Assurer le suivi et la gestion des notes de frais

Suivi comptable & facturation

Analyser les dossiers de suivi d'affaires
Participer au contrôle de la solvabilité des clients
Suivre la facturation des fournisseurs
Participer à la saisie de la facturation clients
Assurer les relances liées aux créances
Contribuer au suivi administratif et financier des dossiers

Profil recherché

Tu es inscrit(e) ou éligible à une formation BTS GPME.

Ce qu'on attend de toi :

Tu es curieux(se), dynamique et motivé(e)
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Tu apprécies les missions administratives et la gestion de dossiers
Tu maîtrises les outils informatiques et bureautiques
Tu es à l'aise avec les chiffres et le suivi de documents
Tu apprécies le travail en équipe
Tu souhaites apprendre et développer progressivement ton autonomie

La maîtrise de SAP serait un plus.

Les avantages

En rejoignant l'entreprise, tu bénéficieras notamment de :

13 mois
Tickets restaurant
Jours de RTT
Mutuelle et prévoyance à tarifs avantageux
Prime de fin d'année
Prime de congés payés correspondant à 30 % d'un salaire brut mensuel
Participation

L'entreprise est engagée en faveur de la diversité, de la montée en compétences, de la santé et de la sécurité au travail, ainsi que de l'épanouissement professionnel et de la bienveillance.

Comment postuler ?

Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.

TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.

Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.

Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.

Simple, rapide, transparent !