Alternance - H/F - Assistant.e d'Agence

TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance, dans le cadre d'une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

Tu recherches une alternance qui a du sens, au sein d'une entreprise où l'humain, la proximité et le travail en équipe occupent une place centrale ? Tu souhaites développer tes compétences administratives tout en découvrant progressivement le fonctionnement d'une agence et en participant à des missions variées ?

Notre entreprise partenaire est spécialisée dans les services de propreté, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son agence située à Cesson-Sévigné.

Accompagné(e) par le Directeur d'agence et l'Assistante d'agence, tu seras progressivement intégré(e) à l'équipe et gagneras en autonomie tout au long de ton alternance.

Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants en BTS, Bachelor et Mastère.

Les avantages pour toiCôté entreprise :

Découvrir le fonctionnement quotidien d'une agence
Développer tes compétences en gestion administrative
Être accompagné(e) et monter progressivement en autonomie
Participer à des projets variés
Développer tes compétences sur les outils bureautiques et numériques
Découvrir le fonctionnement d'une entreprise de services
Travailler au sein d'une équipe bienveillante et engagée
Développer tes compétences en gestion et en support commercial

Côté école :

Suivi personnalisé
Accompagnement dans ton parcours professionnel
Réseau d'entreprises partenaires
Formation adaptée à ton projet professionnel

Missions

Au quotidien, tu seras amené(e) à :

Gestion administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Rédiger des courriers à destination des salariés, clients et fournisseurs
Gérer les fournitures, le classement et l'archivage des documents
Participer au suivi des demandes liées à la flotte automobile
Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons de matériel, produits et colis
Extraire et mettre en forme des données via les outils internes
Participer au suivi des reportings et des plans de prévention

Support à l'activité commerciale

Participer à l'établissement et à l'enregistrement des devis
Assurer le suivi administratif des devis acceptés
Transmettre les éléments nécessaires au service facturation
Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale selon les besoins
Participer à différents projets au sein de l'agence

Au fil de ton alternance, tu gagneras progressivement en autonomie et en responsabilités.

Profil recherché

Tu es inscrit(e) ou éligible à une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

Ce qu'on attend de toi :

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral
Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office
Tu es curieux(se) et à l'aise avec les outils numériques
Tu apprécies le travail en équipe
Tu possèdes un bon relationnel et le sens du service
Tu es motivé(e), dynamique et tu as envie d'apprendre

Une première expérience dans le domaine administratif, réalisée dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou d'un emploi saisonnier, serait un plus.

Comment postuler ?

Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.

TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.

Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.

Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.

Simple, rapide, transparent !