Stagiaire en gestion documentaire et procédures H/F

Trenitalia France, filiale du groupe italien Ferrovie dello Stato Italiane, apporte la “dolce vita” à grande vitesse en France. Depuis 2021, notre train Frecciarossa relie Paris, Lyon, Turin et Milan, et l’aventure s'est poursuivie en 2025 avec l’ouverture de la ligne Paris–Marseille.  

Nous rejoindre, c’est lancer votre carrière à 300 km/h tout en participant à un projet unique en Europe, dans un secteur passionnant. 

Et si votre prochaine destination, c’était nous ?  

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Organisation de Trenitalia France et en lien direct avec la DRH, vous serez chargé(e) de la coordination du processus de transposition des procédures Groupe au sein de la Trenitalia France.

👉 Au quotidien, en tant que Stagiaire en documentaire et procédures , vous serez amené(e) à :

• Réceptionner les procédures et gérer les traductions (auprès d’un traducteur) ;

• Effectuer le suivi du circuit des relectures et validations en interne, en apportant un support au « process owner » de chaque procédure à transposer ;

• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une gestion efficace des documents ;

• Effectuer la relecture et la révision des procédures ;

• Communiquer les procédures validées à l’ensemble des collaborateurs ;

• Etablir une « cartographie » des procédures existantes et l’incrémenter des nouvelles ;

• Participer aux réunions mensuelles Groupe « Procédures ».

🚆 Embarquez avec nous si… 

• Etudiant(e) en 3ème année de Licence, en Master 1 ou Master 2 (Bac+3/4/5) en École de commerce, Master RH / Management de projet / Gestion de la Qualité (QSE) / Gestion de l'information / Documentation numérique / Langues ;

• Vous recherchez un stage de 4 à 6 mois ;

• Bonne capacité d'organisation et de classement ;

• Sens de la rigueur et de l'exactitude dans le traitement des documents ;

• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;

• Capacité à respecter les délais et les procédures établies ;

• Bonnes compétences en communication écrite ;

• Pratique de l’anglais professionnel.