SECRETAIRE SOCIAL AGENT DACCUEIL H/F

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD un(e) secrétaire social(e) et accueil basé(e) à Pontarlier dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Le poste est à pourvoir à temps plein dès que possible jusqu'au 31/12/2026.

Le/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service.

• Lieu : Pontarlier

• Contrat : CDD

• Horaire : 35h (temps plein)

• Salaire mensuel brut : A partir de 2105

• Reprise dancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66)

• Autres avantages : Tickets restaurant Mutuelle & Transports en commun pris en charge à 50% -Chèques vacances et autres avantages du CSE - 28 Congés Payés (pour un temps plein) Possibilité de 23 RTT - Horaires flexibles

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Formation

Les missions principales du poste sont les suivantes :

- Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs

- Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires

- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs

- Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits

- Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier

- Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel

- Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages)

- Assurer laccueil et les missions en lien avec laccueil

 Profil recherché :

- Bac pro secrétariat au minimum

- Connaissance des publics en difficulté

- Bon relationnel - Discrétion - Dynamisme

- Qualités dexpression orale et écrites (maîtrise de la syntaxe et de lorthographe)

- Maîtrise de loutil informatique (pro logiciel, logiciels bureautiques, messagerie Outlook)

- Une expérience significative sur un même type de poste dans le secteur du médico-social serait un plus