SECRETAIRE SOCIALE CDD 3 MOIS H/F

L'Udaf du Doubs recrute

Rejoignez une association engagée auprès des familles et des personnes en situation de vulnérabilité. Dans le cadre d'un remplacement, l'UDAF du Doubs recherche un(e) Secrétaire social(e) pour accompagner l'activité des mandataires judiciaires à la protection des majeurs au sein de son service MJPM.

Ce que nous vous proposons

▪ Un CDD de 3 mois à temps plein dans le cadre d'un remplacement.

▪ Une prise de poste dès que possible.

▪ Une activité variée au sein d'un service à forte utilité sociale.

▪ Des horaires flexibles.

▪ Des titres-restaurant.

▪ Une mutuelle d'entreprise.

▪ Des chèques-vacances et avantages CSE.

▪ 28 jours ouvrés de congés payés.

▪ Une éventuelle reconduction du contrat selon les besoins du service.

Les indispensables

▪ Maîtrise du Pack Office et de la messagerie Outlook.

▪ Excellente expression écrite et orale.

▪ Sens de l'organisation et gestion des priorités.

▪ Discrétion professionnelle.

▪ Bon relationnel et sens du service.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• horaires flexibles

Vos missions

Au sein du service MJPM et sous l'autorité du chef de service, vous :

▪ Assurez le secrétariat administratif des mandataires judiciaires à la protection des majeurs.

▪ Suivez les échéances liées aux mesures de protection et aux dossiers des usagers.

▪ Participez à la constitution et à la mise à jour des dossiers administratifs.

▪ Rédigez des courriers courants et assurez le traitement administratif des documents.

▪ Classez, archivez et assurez la diffusion des documents du service.

▪ Garantissez la traçabilité des actions dans le logiciel métier.

▪ Assurez l'accueil téléphonique du service, renseignez les usagers et transmettez les informations aux interlocuteurs concernés.

▪ Participez ponctuellement aux remplacements de l'accueil de la Maison de la Famille.

Votre profil

▪ Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac professionnel secrétariat ou d'une formation administrative équivalente.

▪ Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

▪ Vous disposez de qualités rédactionnelles reconnues et d'une excellente maîtrise de l'orthographe.

▪ Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.

▪ Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les usagers.

▪ Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.

▪ Une expérience dans le secteur médico-social ou auprès de publics en difficulté serait appréciée.