Secrétaire H/F

Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de lAssurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

LUGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. LUGECAM Occitanie sadresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle).

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système dInformation de lorganisme.

Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de lensemble du territoire national.

Le CRIP a pour mission lévaluation, lélaboration de projet et lintégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite dun accident ou dune maladie.

Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à laction pédagogique, les axes de laccompagnement concernent la santé, la situation sociale, linsertion professionnelle

Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues

Prise de poste & Parcours pro

Parcours daccueil et dintégration

Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet détablissement.

Formations aux logiciels internes

Rejoignez notre équipe !Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir : dès que possible

Date limite des candidatures : 05/06/2026

Catégorie : Personnel Employé et cadre

Niveau : 3

Coefficient : 215

Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale

Salaire à partir de 1 917 mensuel bruts selon profil

Temps de travail

Temps plein : 38 heures

Avantages :

• Mutuelle
• Intéressement
• RTT
• Remboursement des transports à 75%

Sous lautorité de la Responsable de service, vous aurez une mission d'accueil physique et téléphonique , ainsi que des missions administratives.

Mission principale :

• Accueillir et orienter les visiteurs

• Gérer les appels téléphoniques

• Assurer l'ouverture du portail et des portillons de l'établissement

• Informer, communiquer, renseigner les usagers et les partenaires

• Réceptionner le courrier et le transmettre aux destinataires

• Procéder à l'enregistrement du courrier réceptionné

Missions de secrétariat administratif :

• Enregistrer et saisir des données administratives des usagers dans les logiciels métiers

• Transmettre informations et documents aux usagers

• Participer à la rédaction de documents administratifs

• Assurer un soutien opérationnel et administratif au pôle secrétariat 

Capacités

• Sens de l'organisation, méthodique

• Excellent relationnel

• Gestion des priorités et respect des échéances

• Appétence pour le travail en équipe

• Capacité à faire des propositions novatrices

Connaissances requises

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

• Maîtriser l'orthographe, grammaire, conjugaison française

• Savoir hiérarchiser et classer des documents,

• Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Vos formations/expériences

• Niveau BAC +2 dans le domaine du secrétariat

• Une première expérience dans le domaine du secrétariat/Accueil

• La connaissance du public en situation de handicap et/ou de linsertion serait un plus