Gestionnaire de dépenses au sein du service facturier

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.

Le gestionnaire de dépenses/la gestionnaire de dépenses :

- contrôle les factures fournisseurs de son portefeuille, dans le respect de la réglementation comptable et du délai global de paiement ;

- liquide les dépenses correspondant aux factures « bonnes à payer » et imprime les bordereaux de dépenses ;

- scanne et archive numériquement les factures et pièces justificatives du paiement ;

- demande aux services ordonnateurs de rectifier les erreurs sur les bons de commande ou de produire des certificats administratifs ;

- notifie la suspension du délai global de paiement des factures aux fournisseurs, si les factures comportent des anomalies ;

- classe les dossiers de dépenses relevant de son portefeuille.

(La description des missions n’est pas exhaustive ; elle est susceptible d’évoluer).

Connaissances :

Bonne connaissance de la comptabilité fournisseurs

Notions de finances publiques

              Une expérience de la pratique de la comptabilité en établissement public serait un atout

Compétences :

Maîtrise de la communication orale et écrite

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Maîtrise du progiciel Excel

Maîtrise d’un ou plusieurs progiciel(s) de gestion comptable et financière

               Une pratique du progiciel de gestion SAP serait un atout

Savoir-être :

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Sens des responsabilités

Loyauté et discrétion professionnelle

Respect des délais

CDD 1 an renouvelable, rémunération 1 900 € brut