Assistant administratif / Assistante administrative

Vous assurez la gestion administrative et comptable des activités de l'agence. Polyvalent(e), vous assistez l'assistante d'exploitation dans l'accomplissement de missions variées.

• Prendre en charge le standard téléphonique

• Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs à l'agence

• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails

• Reporter les appels, e-mails et courriers sous nos logiciels

• Commander les fournitures de bureau et d’imprimante

• Gérer et suivre les sinistres chez les clients

• Gérer la flotte de véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation…) ainsi que le suivi des coûts de carburants

• Distribuer les cartes « carburants » et « AD-BLUE » aux salariés

• Assurer le pointage des règlements bancaires

• Assurer le traitement et le suivi des relances clients

• Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle

• Etre le lien entre la comptable et l’agence (Envois des factures, notes de frais, remises de chèques, liste des chèques émis, relances et participation au bilan annuel)

• Polyvalent, organisé, rigoureux

• Autonome en ayant l'esprit d'équipe et d'initiatives

• Communiquant et bonnes aptitudes relationnelles

• Aisance informatique et téléphonique

• Maitrise des protocoles d'accueil (physique et téléphonique)

• Bon niveau d'orthographe et de syntaxe

• Rémunération de 1970€ Brut par mois non négociable

• CDI en 35h du lundi au vendredi

• Prime d'exploitation semestrielle en fonction des résultats de l'agence

• Prime annuelle en novembre

• Chèque cadeau

Poste à pourvoir idéalement à partir du 13 mai 2024.

À propos de notre agence Hil Propreté :

Située à Noyal Chatillon sur Seiche, notre agence se distingue dans le secteur de la propreté en offrant des services de qualité depuis de nombreuses années. Nous sommes fiers de créer un environnement de travail positif et inclusif, favorisant le développement professionnel de nos collaborateurs. Morgan, Responsable d’Agence, Soumya, Responsable d'Exploitation ainsi qu’Alpha et Maxime, Responsables de Secteur seront ravis de vous accompagner au quotidien.

Chiffres clés de notre agence :

• Plus de 20 années d'expérience dans le secteur

• Une équipe passionnée de professionnels dévoués

• Un engagement envers l'excellence et la satisfaction client