Assistant administratif / Assistante administrative

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%
• Réductions tarifaires

Le campus Eductive à Rennes est donc à la recherche d'un Assistant pédagogique H/F et ses missions seront les suivantes :

Planification des enseignements :

• Mettre au point l’emploi du temps des classes et des intervenants en fonction des contraintes pédagogiques et matérielles et effectuer la saisie et le  contrôle sur le logiciel de planification

• Préparer les documents de demande de disponibilité des intervenants

• Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens.

• Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs

Relations avec les étudiants

• Gestion de la relation quotidienne avec les étudiants

• Relevés quotidiens de présence/absence

• Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes

• Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu

Relations avec les professeurs

• Gestion et suivi des cours et des émargements

• Gestion des absences enseignants et mise à jour du logiciel

• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)

• Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)

• Planning des surveillants et salles pour les différents examens

Vie étudiante

• Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)

• Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire

• Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation.

QUALITÉS REQUISES

• Maîtrise des outils informatiques, et de la bureautique

• Sens de l’organisation et rigueur

• Qualités relationnelles

• Travail en équipe

Informations supplémentaires :

Contrat de 39h en CDD de 6 mois minimum (Remplacement congé maternité)

Pas de télétravail

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