Assistant(e) ADV et Comptable H/F

Vakom à Toulouse recrute pour son client, une entreprise sur Balma qui propose des solutions et des produits innovants pour le “monde” des entreprises et des experts comptables permettant de rationaliser leurs documents administratifs en interne ainsi que des solutions innovantes en terme de Gestion Electronique de Documents (GED)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Comptabilité H/F

Rejoindre cette entreprise,  c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante, où l’administration, le commercial, le marketing et la technique travaillent main dans la main pour offrir un service de qualité à leurs clients et partenaires.

Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Comptabilité polyvalent(e) et motivé(e), prêt(e) à s’investir pleinement dans des missions variées et stratégiques.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle

🎯 Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez au cœur des activités administratives, commerciales et comptables de l’entreprise. Vos responsabilités couvrent notamment :

Administration & Comptabilité

• Gestion de l’ADV : facturation, suivi administratif, saisie comptable.

• Préparation de documents et gestion des appels entrants.

• Suivi administratif des dossiers de formation clients.

Support Commercial & Technique

• Réalisation de propositions commerciales et comptes rendus de réunion.

• Assistance aux équipes commercial & technique dans le suivi des dossiers clients.

• Participation à la communication entreprise et aux actions marketing.

Projets internes & Qualité

• Contribution à la mise en place et amélioration des process internes (Qualiopi, etc.).

• Participation active aux projets illinks et aux événements internes/externes.

🧩 Votre profil

Compétences techniques & administratives

• Connaissance de la comptabilité et de l’ADV.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).

• Bonne compréhension des attentes clients.

Qualités humaines

• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation.

• Excellentes aptitudes relationnelles (clients, partenaires, équipes).

• Capacité à transmettre, à proposer et à participer aux choix de l’entreprise.

Atouts supplémentaires

• Maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand.

• Expérience marketing ou communication appréciée.

Formation

• Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.

🎁 Ce que nous offrons

• Matériel informatique fourni.

• Formations internes et/ou externes.

• Une ambiance de travail stimulante et collaborative.

• L’opportunité de prendre part à des projets innovants.

·       A proximité du métro ligne A Balma Gramont
Contrat en CDI en 35 heures
Prise de poste : Dès que possible

·       Rémunération selon profil entre 26K et 30K brut annuel

·       1 journée de Télétravail le jeudi

·       Mutuelle à 50% + tickets restaurant