Assistant.e d’Agence F/H

Nous sommes Designers de territoires.

Nous concevons avec nos clients et nos partenaires, des lieux de vie qui favorisent l’épanouissement des Hommes en harmonie avec leur environnement. Verdi est un groupe familial indépendant d'ingénieurs, consultants, urbanistes, architectes, planners, écologues, environnementalistes et spécialistes techniques, ouvrant sur tous les aspects de l'aménagement des territoires et de la construction. Notre raison d’être est la suivante :

« Utiliser nos compétences pour inspirer. Eviter les dommages. Créer le meilleur pour le Vivant. »

Au sein de l’une de nos 28 implantations, intégrez une communauté de 400 talents et profils différents qui, ensemble, repensent l'ingénierie territoriale d'aujourd'hui et de demain. Vous ne rejoindrez pas seulement un univers, vous y apporterez le vôtre !

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Intéressement
• PEE
• Aide au financement de l'abonnement culturel ou sportif
• Plan de développement de compétences adapté

Dans le cadre de son développement, l’équipe Verdi Bâtiment Sud-Ouest souhaite recruter un. e Assistant. e d’agence (F/H) en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible sur l’agence d’Anglet (64).

Rejoignez une équipe de 11 personnes. Une ambiance familiale, un espace de travail convivial dans des bureaux livrés en mai 2024.

En lien direct avec la Direction et les Chefs de Projet, votre rôle principal est de leur apporter une aide administrative et organisationnelle afin d’optimiser la fluidité et la qualité de leur gestion quotidienne. Dans ce cadre, vous assistez l'équipe dans le montage des dossiers de candidatures et d'appels d'offre auprès des marchés publics et privés. Vous assurez la relation avec les partenaires dans le cadre du montage de groupements. Vous avez la charge de la gestion de la facturation et de la relance des impayés en relation avec le directeur d’agence.

Au sein de l’agence d’Anglet nous nous travaillons en étroites collaborations avec des syndics de copropriétés, pour lesquels vous avez la charge de la rédaction des marchés privés, le montage des dossiers complets administratifs attendus par ces derniers. Vous accompagnez vos collègues dans le déroulement de leurs projets (prises de RDV, suivi de tableaux, etc.). Enfin, vous êtes en charge des tâches de secrétariat de l’agence, à savoir, gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures, etc.

Vous disposez d’un niveau d’études Bac+2 à Bac+3, ou justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et idéalement en bureau d’études ou cabinet d’architecte. Vous savez faire preuve de polyvalence et de curiosité intellectuelle. Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Power Point). Vous êtes à l'aise dans un environnement dématérialisé (outils internes et externes). Vous désirez vous épanouir davantage sur le plan professionnel et personnel ?

Nous proposons divers avantages (télétravail, indemnité kilométrique vélo, aide aux abonnements culturels ou sportifs, RTT, etc.) ainsi qu’un plan de développement des compétences adapté à chacun. Un travail sur 5 jours du lundi au vendredi. En postulant, vous découvrirez notre simplicité, notre flexibilité et notre bienveillance.