Secrétaire commercial / commerciale

Via Automobile est un réseau spécialisées dans l'industrie automobile en particulier, la distribution de véhicules d'occasions et l'intermédiation de vente entre particuliers.

Dans ce contexte, un poste de Secrétaire commerciale et administrative s’ouvre afin de prendre en main l’existant et d’améliorer les processus en place en vue d’assister les directeurs commerciaux et administratifs dans leur missions.

Vos missions:

• Accueillez les clients

• Saisissez des dossiers de vente (particuliers et sociétés) sur support informatique,

• Réalisez la livraison administrative des véhicules neufs : gestion administrative et suivi des commandes

• Procédez à l’encaissement,

• Création et suivi des immatriculations SIV

• Diverses tâches administratives (facturation, archivage…)

Profil recherché:

• De formation en gestion / administration.

• Vous connaissez les règles de bases et normes comptables nationales, méthodes et outils de gestion administrative et financière.

• Autonome et réactif(ve), vous faîtes preuve d’une grande rigueur, vous avez l’esprit d’équipe, une bonne capacité d’adaptation et le sens des priorités.

• Vous avez participé à l’élaboration de de nouveaux process et développé des méthodes de travail et outils.

Vous serez autonome, rigoureux/se, force de proposition et saurez démontrer votre esprit d'initiative et d'organisation.