Un Responsable-adjoint administratif du service des activités périscolaires et de la coordination des études scolaires (h/f)

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Si vous avez à cur de participer au dynamisme dune ville en plein développement, rejoignez notre équipe !

Un rôle clé au cur de laction périscolaire

Sous la direction du responsable des activités périscolaires, vos missions porteront principalement sur la gestion administrative du service périscolaire.
Vous serez également chargé de lorganisation des études scolaires.

Le service périscolaire comprendre un responsable, un responsable-adjoint administratif et 2 gestionnaires administratifs.

Gestion administrative :

• Garantir lexactitude des pointages de présence via notre logiciel de facturation (Concerto/Opus)

• Contrôler la déclaration des accueils périscolaires et de loisirs auprès du SDJES

• Suivre les réservations dactivités

• Paramétrer les bulletins dinscriptions et répondre aux demandes des familles

• Coordonner les études scolaires avec les responsables des études sur site
  
  Gestion du personnel et de la logistique :

• Diriger et coordonner les missions des gestionnaires du service

• Participer activement au recrutement des animateurs du pôle volant de remplaçants

• Gérer les contrats en lien avec la DRH

• Elaborer et ajuster au besoin, les plannings

• Contrôler les pointages des animateurs vacataires
  
  

Assister le responsable dans lorganisation Dynamisation des activités périscolaires et de loisirs :

• Veiller à la bonne application des normes de sécurité et de la réglementation dans les accueils de loisirs

• Contribuer à lorganisation des accueils de loisirs, mini-séjours, activités périscolaires et sportives

• Identifier et proposer des solutions concrètes pour résoudre les dysfonctionnements et améliorer le service

• Disposer 3 ans dexpérience dans la gestion administrative dun service

• Autonomie sur Pack Office avec un niveau Excel intermédiaire (Construction de tableaux, connaissance des formules les plus courantes)

• Maitriser les aspects administratifs liés à la gestion des accueils périscolaires et à la réglementation des Accueils Collectifs de Mineure

• Avoir deux ans dexpérience en tant quencadrant (e)

• Votre qualité principale est la rigueur

• Organisation, réactivité, capacité dadaptation et esprit déquipe vous définissent

• Une expérience dans lanimation en qualité danimateur ou de directeur dans un accueil de loisirs serait un plus appréciable.

AVANTAGES:

• RTT

• 13e mois

• Chèques cadeaux

• Restauration collective avec participation employeur

• Amicale du personnel ( chèques vacances, bons à la consommation...)
  
  Poste disponible dans l'immédiat, ouvert par voie statutaire (Catégorie B) ou contractuelle

Vincennes, bien plus qu'une ville.