Agent administratif (H/F)

VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 250 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 3 pôles d'activités basés sur 4 régions et 20 départements.

Notre Association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette diversité est un choix, elle est le résultat d'une histoire et de la volonté de s'enrichir de nouveaux savoir-faire pour répondre toujours plus efficacement aux enjeux de notre société.

Notre travail est tourné vers l'humain, notre ADN est l'Humanisme.

Dans le cadre d'un renfort temporaire du service Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Agent(e) administratif(ve) (H/F) au service paie. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration étroite avec le Gestionnaire de Paie, vous participez au traitement administratif des dossiers afin de contribuer au bon déroulement des opérations de paie. Vous intervenez principalement sur les missions suivantes :

- Saisir et contrôler les éléments dans le logiciel de paie SILAE,

- Assurer le suivi administratif des dossiers maladie, mutuelle et prévoyance,

- Préparer et établir les attestations de salaire et les documents de fin de contrat (soldes de tout compte, certificats, etc.),

- Contrôler la complétude et la conformité des dossiers administratifs,

- Suivre logiciel de gestion des temps Kelio,

- Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers des salariés,

- Signaler toute anomalie ou information nécessitant l'intervention du gestionnaire de paie.

Vous apportez un appui quotidien au gestionnaire de paie afin de fluidifier le traitement des dossiers.

CDD de renfort à temps plein de 2 mois à pourvoir dès que possible.

Discrétion et respect de la confidentialité,

Rigueur et sens de lorganisation,

Autonomie et réactivité,

Esprit déquipe,

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,

Aisance avec les outils informatiques.