Assistant administratif / Assistante administrative

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction du Student Office, vous serez en charge garantir et faciliter les départs en échanges et doubles diplômes des étudiants de SKEMA.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer les flux « départs échanges et doubles diplômes pour votre zone géographique des programmes Grande Ecole, MSc, et BBA (candidatures à l’échange, sélections des candidats, inscriptions dans les universités partenaires)

• Contribuer à la promotion de l’expérience internationale des étudiants de SKEMA programmes Grande Ecole et BBA

• Assurer le suivi de l’étudiant inscrit dans l’université partenaire pendant son séjour et jusqu’à son retour et la prise en compte de ses résultats académiques par Skema

• Assurer un suivi qualitatif des étudiants en échange : contribuer à une qualité de service homogène entre les campus (> à 80% de satisfaction)

• Contribuer à la mise à jour de tous les documents relatifs aux échanges : YEP, guide de la mobilité étudiante, guide échange

• Contribuer à la mise à jour de la liste des partenaires avec les critères de sélection et nombre de places disponibles pour l’année N+1 (Programme Grande Ecole et BBA)

• Contribuer aux rapports liés aux classements (EQUIS, AACSB EMBA EPAS, Figaro, Etudiant)

• Effectuer une veille des évènements internationaux pouvant affecter les étudiants en échange et intervenir auprès des étudiants et partenaires en coordination avec la direction du Programme en cas de « crise »

Vos points forts et petits +

• Niveau d’anglais courant requis – contexte international et multisites

• Maîtrise des outils bureautiques

• Expérience dans un domaine multiculturel

• Excellent relationnel, sens de l'écoute et de la pédagogie

• Capacité à encadrer des étudiants, à convaincre et négocier

• Rigueur, organisation et sens des priorités

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH).

#WeAreSKEMARejoignez-nous !